Oavsett om du letar efter ett personalkostnadsspårningskonto för att hålla reda på räkningar, avgifter och bankkonton, eller letar du efter något som hjälper till att köra bokföring och ekonomi hos ditt lilla företag eller företag, en av de bästa rekommenderade programmen att använda är HIG Capital Quicken-programvara, en applikation som har funnits för datorer sedan 1980-talet. Quicken är betrodd över hela världen för att hantera faktureringssystem, finansiella mål och investeringar, men alla dessa funktioner kommer inte till ett billigt pris. Quickens produkter sträcker sig från $ 40 till $ 100 USD och Intuit har experimenterat med abonnemangsmodeller i andra länder. Dåliga nyheter för de av oss som inte vill betala månatliga eller årliga för programvara.
Om du har varit på jakt efter ett alternativt program för både privat och mindre företagsspårning snarare än att betala för och använda Quicken, finns det gott om bra nyheter för dig. Vi har hittat de fem bästa redovisningssystemen och programvarorna som alternativ till Quicken. Så om du inte vill betala för programvara, eller om du letar efter något lite lättare att använda eller hantera, har vi några av de bästa alternativen nedan. Oavsett vad du letar efter, är vi övertygade om att en av dessa passar både din personliga användning och dina småföretagares behov.
5. GNUCash Download
GNUCash är inte den snyggaste mjukvaran där ute - som så många gratis licensierade plattformar är - men det är ett bra alternativ till Quicken som inte kommer att ge dig en dime. GNUCash-appen är tillgänglig på Linux, Windows 10 och MacOS, vilket gör det till ett bra val oavsett vilket operativsystem ditt företag är byggt på. Du kan spåra dina bankkonton, lager, dina intäkter och kostnader med GNUCash, vilket gör det till ett bra alternativ för både personlig och företagsanvändning, och det har massor av inbyggda funktioner med löftet att aldrig ladda en dime.
Trots att det är en fri licens programvara, skickar GNUCash ett antal funktioner som är intressanta för alla som vill ersätta Quicken med ett nytt program. GNUCashs dubbelinmatningsfunktion förhindrar och skyddar dina konton från ett beräkningsfel, med varje transaktion som krävs för att debitera ett konto och kreditera en annan. Schemalagda transaktioner gör att systemet körs smidigt och utan fel, och ett register med checkbook-stil gör att sakerna ser rent och lätt att förstå. Allt detta kombinerat med ett lättanvänt diagram och rapporteringssystem, och du är alltid säker på att dina transaktioner är korrekta och korrekta.
GNUCash största huvudvärk kommer i form av en inlärningskurva. Som det är fallet med de flesta gratis programvara, kan GNUCash ta lite anpassning till innan du är så säker på ditt finansiella system som Quicken s. Enligt vår åsikt, om du vill inte släppa en öre på programvara är flytten värt det. GNUCash har en stor grupp av användare, alla ivriga att hjälpa varandra att lära sig programvaran, och det finns också flera handledningar tillgängliga online.
Sammantaget är GNUCash ett av våra favoritalternativ till Quicken. Stöd och pris för inmatning är fantastiska funktioner, liksom den tillgängliga Android-applikationen som hjälper dig att spåra dina pengar på språng. Det är en professionell redovisningsprogram genom och genom, vilket ger dig lugn och ro när det gäller att se till att dina böcker är balanserade och dina rapporter är korrekta. Definitivt kolla den här - med hela paketet gratis, det finns ingen anledning att inte.
4. Mint nedladdning
Mynt kanske inte är för alla, speciellt de användare som vill hålla sig till mer traditionell finansiell mjukvara. Men eftersom Intuit-företaget bakom Mint-sålde Quicken i april 2016, har det blivit sin primära bokföringsansökan för personligt bruk. Om du vill köra en full verksamhet utanför Mint kan du se någon annanstans på den här listan. Mint är specialiserat på spårning av personlig ekonomi, konton, lån och kredit. Men om du behöver något för att göra allt som-med ett bra användargränssnitt och en gratis nivå som gör det snabbt och enkelt för de flesta användare att hoppa rätt in-Mint är en av de bästa appsna där ute.
Till skillnad från de flesta av våra rekommenderade mjukvarupaket fokuserar Mint på att vara baserat i molnet, vilket gör det enkelt att lagra och hantera dina personliga finansiella data utan att behöva förlita sig på en dator. När det gäller design utmärker Mint: om du läser och kontrollerar dina konton på en dator, bärbar dator, surfplatta eller smartphone, har den ett underbart gränssnitt som gör det enkelt att läsa och kontrollera dina uppgifter. Med friheten hos en molnbaserad plattform är du fri att ta dina uppgifter och finanser vart du vill åka.
Mynts funktioner kommer inte att imponera på många företagare, men för personligt bruk är det en av de enklaste programmen du kan hitta samtidigt som du behåller enkelheten hos en plattform som är designad för alla. Mynt kan spåra varje faktura och betalning du äger - några automatiskt, via din e-postadress och bankkontoinformation. Du kan ställa in månads- och veckobudgetar för att hålla reda på, och till och med utse gränser för specifika kategorier av inköp, som mat, filmer och matvaror. Och en av våra favoritfunktioner: Mint kan hålla reda på din kredit värdering, vilket gör det enkelt att bestämma hur din totala ekonomiska hälsa gör.
Som vi nämnde ovan, är Mint en av våra favoritpersonalekonomiska trackers, men för småföretag, det är inte den mest utrustade produkten på den här listan. Mint MyBusiness, en inkluderad men inte-fri funktion i Mints övergripande mjukvarupaket, hjälper till att göra skillnad mellan Mint och Quicken, men det är inte en perfekt lösning. För personliga användare är dock Mint precis vad läkaren beställt - ett intuitivt användargränssnitt (ingen ordspråk) för att enkelt spåra dina betalningar, konton och lån. Och för de flesta användare är appen helt gratis.
3. Hämtning av personliga hämtningar
Baserat på namnet blir du orolig att lära dig Personal Capital är ett program som ger verktyg och verktyg för att spåra dina personliga ekonomiska data. Till skillnad från GNUCash och Mint faller Personal Capital i både fria och betalda nivåer, beroende på användningsfall och vad du letar efter i en mjukvara. Personal Capital tenderar att agera mycket mer som Intuit's Mint app än GNUCash eller Quicken, men det betyder inte att professionella användare borde helt ignorera applikationen. Självklart är Personal Capital applikationen på vår lista som råkar träffa en hälsosam balans mellan konsument- och prosumerbjudande.
Personal Capital arbetar huvudsakligen i en webbklient med nedladdningsbara appar för iPhone, iPad och Android-enheter i App Store respektive Google Play. Appen är främst känd för sina tre huvudverktyg: Netto värdespårning, analys av investeringsportfölj och planering för din pensionering med tips och guider om hur du investerar och lagrar dina pengar. Det finns en inkluderad avgiftsanalysator som kan varna dig när en dold avgift dyker upp på ditt bankkonto, till exempel när du köper biljetter till en händelse som hålls i Kanada eller ett annat främmande land. Appen kan erbjuda investeringsrådgivning med en inbyggd investeringstjänst som är utformad för att hjälpa användare med långsiktiga investeringsplaner som vill utnyttja sin nuvarande finansiella status.
Men det betyder inte att Personal Capital lämnar prosumer-användare ut i kylan. Med verktyg som erbjuds via sin personalkapitalpanel kan du se ditt kassaflöde, dina inkomstrapporter, utgiftsrapporter och kommande räkningar och spendera både konto och kategori. Det är inte helt byggt för att hantera allt som ett litet företag skulle behöva, men med lite justering och hjälp från deras supportpersonal, om du väljer att prova Personal Capital som ett affärsverktyg, kommer du att vara igång på nolltid.
Personal Capitals verktyg kanske inte är för alla, men de täcker ett brett spektrum av applikationer, allt för det låga, låga priset på ingenting för de flesta användare. Med lättanvända mobilverktyg och ett webbaserat gränssnitt är det enkelt att spåra din nuvarande ekonomiska status från var som helst - och du kan även spåra för din framtid också. Detta är en av våra favoritprogram för de användare som ser fram emot sin pension, och eftersom det är gratis att prova, är det ett bra komplement till vår lista.
2. YNAB (du behöver en budget) köp
YNAB, kort för "Du behöver en budget", är en av våra favorit personliga finansiella spårare som är tillgängliga för köp just nu, även om det inte är en gratis ansökan. Den fräckhet och roliga karaktären hos deras titel slutar inte där, men det här är en app som gör att pengarna är roliga och enkla att kontrollera. YNAB är kanske inte en perfekt app för professionella användare som letar efter ett Quicken-alternativ, men för personliga användare av Quicken letar efter något lättare att använda, är YNAB ett av våra favoritval.
Den allmänna förutsättningen för YNAB, enligt egen personal, fungerar på fyra enkla regler som de gäller för egen ekonomi. För det första behöver varje dollar i ditt konto ett jobb. Med sin programvara kan du tilldela dina finanser åt separata budgetar, så att du inte överskrider eller slösar bort pengar eftersom "du har extra pengar". Om dina pengar är budgeterade mot veckovisa utgifter, månatliga betalningar eller enkla besparingar, vet du exakt vad varje dollar i ditt konto gör innan du ens glider ditt betalkort. För det andra uppmuntrar YNAB dig att omfamna dina räkningar genom att hjälpa dig att planera för dessa betalningar i förväg. För det tredje uppmuntrar YNAB dig att acceptera att ibland betalar betalningar ut ur ingenstans. Och det är okej. I stället för att fel dig som några andra finansiella applikationer kommer YNAB ge dig tummen upp för nödsituationer och oväntade prioriteringar. Och äntligen driver YNAB dig för att "åldra" dina pengar, så du spenderar inte de pengar du tjänat igår, men de pengar du tjänat förra månaden.
Detta tar på sig ekonomisk planering är mycket annorlunda än vad vi har sett från andra metoder och applikationer, men det stoppar inte där. YNAB erbjuder klasser om ekonomisk frihet från fem minuter till en hel trettiofem dagars prövning om hur appen fungerar. Tyvärr är det här vi bekräftar att ja, YNAB kommer inte fri. Även om du får den kostnadsfria försöket i drygt en månad, kommer hela applikationen att köra dig ca 50 dollar per år. YNABs egen marknadsföring säger att användarna normalt sparar i genomsnitt över 3 300 USD per år, men det är inte en billig ansökan på förhand.
Och självklart är YNAB bra för ensam eller familjeanvändning, men om du vill använda appen för småföretag, vill du kolla in några av de andra erbjudandenen på den här listan. YNAB version 4 är tillgänglig på Mac och Windows, och den fullt utrustade YNAB är tillgänglig i webbläsare på vilken plattform som helst, med klienter för både Android och iOS, även tillgängliga från sina respektive appbutiker.
1. Moneyspire Purchase
Om du vill spara pengar på Quickens finansiella programvara är Moneyspire förmodligen inte appen för dig. Det är den dyraste applikationen på vår lista överlägset, och med tre olika versioner tillgängliga för inköp, matchar komplexiteten och priset på varje Moneyspire-utgåva bra med Quickens prissättning. De flesta konsumentanvändarna kommer bäst med den grundläggande versionen, men för proffs och företagsanvändare betalar du upp till nästan $ 100 för att få ut mesta möjliga av Moneyspire.
För att vi ska rekommendera det till priset, måste du anta att Moneyspire gör något rätt - och det är de. Moneyspires lättanvända applikation kan spåra alla dina konton och transaktioner med exceptionell detalj och kvalitet. Både dina utgifter och inkomstkonton spåras också, så du vet alltid vad som händer med din kontoinformation. Moneyspire erbjuder också, påminnelser om fakturering, rapportering och kartläggning, sammanställning av uttalanden och balansering av prognosverktyg, allt för både affärs och personligt bruk. Du kan dela upp transaktioner - något Mint kan inte göra budgetsatser, och även spåra ytterligare valutor om du gör affärer i utlandet.
Moneyspire funktioner gör det till ett av de bästa alternativen för företagsanvändare att Quicken om du är villig att betala för privilegiet att använda appen, men vi hittade både skrivbordsapplikationen tillgänglig på Windows, Mac och Linux för att vara enkel nog för icke-prosumer användare också. Även om designen av deras app inte är så roligt som, säger YNABs app, är appen ren, med enkel grafik och en kalkylarkliknande layout som gör det lätt att läsa och använda.
Appen är också tillgänglig på iOS via en följeslagare app, som inte är lika fullt utrustad men är utmärkt för att spåra dina finanser på språng. Tyvärr är det inte en Android-app som är tillgänglig för nedladdning - vi skulle älska att se det i en kommande programvara, men vi håller inte andan. Moneyspire s featureset gör det till ett utmärkt alternativ till Quicken, men kostnaden kan säkert vara ett hinder för inträde för vissa användare. Och även om det är en av våra bästa val för proffs och företagare, skulle de som letar efter en mindre komplex erfarenhet vara bättre med antingen YNAB eller Mint. Fortfarande, för rätt publik, blir det inte mycket bättre än Moneyspire.
