På TechWiser använder vi Trello för att hålla reda på arbetsflödet, och för att vara ärlig är det ett av de bästa sätten att organisera och spåra uppgifter. Jag har nyligen läst om ClickUp, det är det nya barnet på kvarteret som gör vågor som påstår sig vara ett bättre alternativ till Trello. På ytan ser det lovande ut men jag bestämde mig för att gräva lite djupare och ta reda på hur ClickUp jämförs med Trello i verklig användning. Låt oss börja.
Innan vi börjar
Jag använder Trello för att hantera mina dagliga uppgifter och hela mitt arbetsflöde. Det är extremt enkelt att komma igång med och har intuitiva funktioner. Kanban-kortlayouten hjälper mig att prioritera mina uppgifter, förfallodatum håller mig uppdaterad med deadlines och etiketter erbjuder mångsidighet. ClickUp, å andra sidan, erbjuder flera layouter att välja mellan som tavlor, listor, kalendrar, mindmaps, tabeller etc. I denna jämförelse skulle jag fokusera på funktioner som erbjuds av Trello och hur ClickUp håller upp till dessa. Jag skulle också kommentera användningsfallet för extrafunktioner som erbjuds av ClickUp och hur praktiska de är.
Användargränssnitt
ClickUp erbjuder ett modernt gränssnitt för att organisera dina uppgifter och hantera projekt. Tavlorna heter Status och korten heter Tasks vilket är meningsfullt men visuellt erbjuder dessa "uppgifter" lite information med en överblick. Det är enkelt att redigera och skapa nya uppgifter och status och du skulle vänja dig vid gränssnittet på nolltid.
Trello har utan tvekan ett bättre användargränssnitt enligt min ödmjuka åsikt eftersom styrelementen är tydliga och lätt märkbara. Etiketterna är färgglada, förfallodagen är väl placerad och bilagorna visar en förhandsgranskning av själva listan. Även om ClickUp har ett funktionsrikt gränssnitt föredrar jag Trellos enkelhet, men framför var och en. Användargränssnittet kan vara subjektivt.
Göra
- ClickUp: 0
- Trello: 1
Enkel användning
ClickUp är ett väldesignat verktyg som tar hand om alla uppgifter du har och organiserar dem i olika layouter. Det kan dock vara skrämmande för någon som migrerar från Trello eller går med i laget för första gången. Brädlayouten är bra men uppgifternas kort ser röra ut. Det finns ingen känsla av gränser och arbetsytan är fylld med komplexa åtgärder som gör den ointuitiv.
Trello, å andra sidan, är en lek att gå igenom. Allt du behöver göra är att märka dina listor och börja lägga till kort som du vill fokusera på. Varje kort har väldefinierade parametrar som du snabbt kan känna igen. Min favoritdel är möjligheten att ändra bakgrundsbilden. Det är ett praktiskt tillvägagångssätt och om du inte behöver andra layouter skulle Trello få dig att känna dig som hemma.
Göra
- ClickUp: 0
- Trello: 2
Tillgänglighet
ClickUp erbjuder en app för alla plattformar som iOS, Android, webb, Windows, Linux, Mac och Chrome. ClickUp kan dock integreras med Alexa, Google Assistant, Gmail och Outlook för att erbjuda sömlös uppgiftsskapande. Det är en klar fördel jämfört med Trello som erbjuder support för både mobila och stationära datorer men saknar stöd för digitala assistenter och e-postmeddelanden.
Göra
- ClickUp: 1
- Trello: 2
Boards and Beyond
ClickUp har gått längre än bara Kanban-stilbrädor och erbjuder flera sätt att titta på dina uppgifter. Tillsammans med tavlor har du listor, kalendrar, kartor, aktivitet, mindmap, tabell, checklista, tidslinje, arbetsbelastning etc. Den här funktionen tar programvaran till nästa nivå och du kan använda ClickUp i din organisation, oavsett hur obskär det kan vara vara.
Trello var uteslutande en tavla i Kanban-stil som fungerade för de flesta på grund av sin enkelhet. Trello har emellertid också hållit med i tävlingen och introducerat också tidslinjen, tabellerna, instrumentpanelen och kalendern till dess funktioner, men den är endast tillgänglig på de betalda planerna. Med detta sagt erbjuder ClickUp en bättre uppsättning funktioner.
Göra
- ClickUp: 2
- Trello: 2
Uppgifter och kort
Även om de kan namnges annorlunda är uppgifter och kort i princip samma saker. På ClickUp hjälper en uppgift dig att dela upp ett projekt i mer hanterbara bitar. På både ClickUp och Trello kan du lägga till förfallodagar, tilldela uppgifter till användare, ställa in prioritet, lägga till taggar och bilagor och lämna kommentarer.
ClickUp har dock ytterligare funktioner som gör Tasks till ett bättre alternativ. Du kan direkt flytta en uppgift till nästa status med ett klick, skapa deluppgifter, skapa beroenden och till och med lägga till en särskild checklista för den specifika uppgiften. Utan tvekan är ClickUp den tydliga vinnaren här. Observera att du också kan skapa en checklista i Trello inuti varje kort.
Göra
- ClickUp: 3
- Trello: 2
Gratis planerbjudanden
Låt oss nu prata om den faktiska arbetsytan som skulle avgöra ödet för de två. ClickUp anropar styrelsen Spaces och erbjuder 5 på den fria planen, den erbjuder ett medelmåttigt 100 MB lagringsutrymme, 100 automatisering / månad och en 1-dagars aktivitetslogg.
Trello erbjuder 10 kort på den fria planen med obegränsat lagringsutrymme (10 MB / filstorleksgräns), 50 automatisering / månad och obegränsade aktivitetsloggar. De flesta av dessa begränsningar är dock borta på den betalda planen på någon av dessa appar så det blir meningslöst om du är en betalande kund. På den noten har Trello bättre erbjudanden på gratisplanen.
Göra
- ClickUp: 3
- Trello: 3
Prissättning
Fria planer åt sidan, varje växande företag behöver så småningom en betalande plan. ClickUp erbjuder den obegränsade planen som börjar vid $ 5 / mån / användare när den faktureras årligen. Trello, å andra sidan, erbjuder det till $ 10 / mån / användare när det faktureras årligen. Det finns ingen signifikant skillnad i de funktioner som erbjuds i det här prisnivån, men när du har ett antal användare / anställda kan skillnaden på $ 5 snabbt lägga till.
Kolla in ClickUp | Trello
Bedömning: ClickUp vs Trello
Baserat på jämförelsen ovan möts både ClickUp och Trello i mitten med en liknande funktionsuppsättning men ClickUp har många fler fördelar. Till exempel erbjuder ClickUp utöver enkla kort och lägger in underuppgifter, checklistor och beroenden. Det ökar organisationsnivån du kan ha med dessa funktioner avsevärt. ClickUp kan också öka ansvarsskyldigheten med tilldelade kommentarer som behöver lösas. Sammanfattningsvis har ClickUp små funktioner som påminnelser, hierarkidiagram, arbetsbelastningsdiagram etc. som skiljer ClickUp från Trello.
Du kan fortfarande välja Trello om du är frilansare eller har en liten organisation eftersom Trello är utan tvekan bättre när du bara behöver ett Kanban-stilbräde för att organisera arbete. Använd ClickUp för växande företag som behöver effektivitet i arbetet. Vad tror du? Vilket är det bästa valet för dig? Låt mig veta på Twitter.
Läs också: Notion vs ClickUp: Vilken projekthanteringsprogramvara är bättre?
