Arbeta hemifrån är normen idag. Många IT-företag inklusive Twitter, Spotify, Google och Salesforce uppmuntrar anställda att få saker gjorda hemifrån. Trello, Asana och Jira är några av de traditionella verktygen för att hantera projekt och uppgifter som ett proffs. Nyligen har vi sett en ny kategori av programvara som Notion, Coda, ClickUp, etc. som tar ett modulärt tillvägagångssätt och erbjuder mer anpassning och flexibilitet för att passa användarnas behov.
Bland dem utformas Notion och ClickUp till att vara två av de mest föredragna arbetsplatslösningarna där ute. Om du blir förvirrad mellan de två programvarorna har du kommit till rätt ställe. Låt oss jämföra Notion med ClickUp och se vilken som passar ditt användningsfall.
Notion vs ClickUp
Jämförelsen baseras på tillgänglighet över plattformar, UI, UX, mallar, delning, pris, funktioner och mer. Låt oss börja.
Plattforms tillgänglighet
Plattforms tillgänglighet har mycket att göra när det gäller appar för projektledning. Dina teammedlemmar kan vara på olika plattformar och vissa kanske föredrar att hantera och visa uppgifter på mobila enheter när du är på språng.
Begreppet är tillgängligt på iOS, Android, Mac, Windows och Web. För att ge en sömlös upplevelse över plattformar använder företaget samma användargränssnitt på mobil, dator och webb.
Notion-mobilappar är dock ett stort nedslag. Istället för att vara infödda är de i huvudsak webbinpackningar och tar för mycket tid att slutföra enkla uppgifter.
ClickUp har täckt dig på alla plattformar du kan tänka dig. Programvaran är tillgänglig på Android, iOS, Windows, Mac, Linux och webben. ClickUp finns också som ett plugin för Gmail och Outlook.
UI, UX och Komma igång
Notion erbjuder en jätte tom duk på förhand. Du kan antingen organisera från grunden eller använda mallar för att komma igång.
De viktigaste alternativen, till exempel sidor och underavsnitt, finns till vänster. Saken med Notion är att det inte kastar alla användargränssnittselement och redigeringsalternativ till användaren. Vissa betecknar till och med Notion som UX-katastrof eftersom alla alternativ är dolda och jag har sett användare ge upp programvaran på grund av den nuvarande implementeringen.
ClickUp tar en konventionell strategi för navigering. Organisationen försöker efterlikna hur ett traditionellt företag fungerar. Du kan skapa en arbetsyta och lägga till olika sektioner som försäljning, marknadsföring, redovisning, tillverkning och andra avdelningar till den.
Sammantaget fann jag att ClickUps användargränssnitt var mer polerat och bättre organiserat jämfört med Notions enkla tillvägagångssätt.
Mallar och styrelsevyer
Mallar spelar en viktig roll i både ClickUp och Notion. På tal om Notion, skulle jag starkt rekommendera dig att börja med en av mallarna för projektledning.
I exemplet nedan använder jag den traditionella kanbanvyn för att organisera artiklar på TechWiser. Jag gillar hur Notion erbjuder att lägga till så många vyer på ett bräde. Klicka bara på knappen "+" så kan du implementera listor, tidslinje, galleri och kalendervy till ett projekt.
Varje kort låter dig lägga till detaljer som datum, tilldela användare, kommentarer, och du kan ännu fler egenskaper som URL, e-post, telefon etc.
ClickUp återigen trumfar Notion med fler val. Programvaran erbjuder totalt 124 mallar att välja mellan. Den verkliga åtgärden händer när programvaran behandlar dig med flera kortvyer.
Du kan lägga till styrelse, kalender, aktivitet, Gantt, tankekarta, tidslinje, arbetsbelastning och mer. Användare har flexibiliteten att anpassa och lägga till så många kortvyer i rymden.
Med varje uppgift kan du lägga till beräknad tid, tidsspårning, deluppgifter, bilagor, kommentarer och mer.
Importera från andra tjänster
Med Notion kan du bara importera dina kort och uppgifter från Asana och Trello. ClickUp spelar bra med mer programvara från tredje part som Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist och naturligtvis Trello och Asana.
Funktioner och delning
Begreppet är mer än bara ett verktyg för projektledning. Med hjälp av Notion-mallar kan du skapa en perfekt reseplan, prenumerationsspårare, ekonomichef och mer. Möjligheterna är oändliga här. Det är upp till användaren hur han vill använda programvaran.
ClickUp erbjuder en mördarfunktion som heter Dashboard. Med hjälp av en central instrumentpanel kan du lägga till chattar, checklistor, inbäddningar och integrera som widgets för att skapa ditt kontrollcenter.
Programvaran låter dig också skapa ett dokument för teamet för att granska pågående projektinformation, regler och annan feedback.
Delningen fungerar sömlöst på båda programvarorna. Bjud in så många medlemmar till ett projekt, tagga dem, tilldela användare och få feedback i realtid.
Pris
Begreppet är helt gratis för personligt bruk. När det gäller lagdelning kan du bjuda in upp till 5 användare till ett team. De betalda planerna börjar vid $ 4 per medlem och månad.
Den kostnadsfria ClickUp-planen är begränsad när det gäller lagring. Vid $ 5 per medlem och månad kan du låsa upp obegränsade instrumentpaneler, integration, mål och andra funktioner.
Wrap Up: Notion vs ClickUp
Som du kan se från jämförelsen ovan tar både Notion och ClickUp olika vägar för att hantera projekt. ClickUp spikar ner projektledningens funktioner, integration och tillägg från tredje part. Notion fungerar bäst på en personlig nivå och ger samtidigt anständig erfarenhet av projektledning. Vi föreslår att du provar den fria versionen av båda och sedan väljer en.
