Om du letar efter molnlagringsalternativ är Dropbox och GSuite de populäraste alternativen. Å andra sidan är OwnCloud ett av de stora erbjudandena för webbhotell. Den primära skillnaden mellan både Dropbox och OwnCloud är prissättning. Med det sagt, här är skillnaderna mellan OwnCloud och Dropbox.
Innan vi börjar
Här är TLDR-versionen av denna jämförelse. För de flesta av er som inte har en IT-avdelning och resurser att investera i server och lagring är Dropbox det bästa alternativet. För andra som bryr sig om att vara värd för sin egen data är OwnCloud det perfekta alternativet. Med det ur vägen, låt oss köra i den detaljerade jämförelsen av OwnCloud vs Dropbox.
OwnCloud vs Dropbox
1. Prissättning
OwnCloud är i princip gratis. Men du måste ladda ner och ställa in den på din egen maskin. OwnCloud stöder endast Linux. Så du behöver antingen ett Linux-system eller en virtuell maskin för att ställa in OwnCloud. Du får OwnCloud-klientappar för Windows, Mac, Android och iOS för att komma åt dina filer från vilken enhet som helst. Så alla dina anställda skulle kunna komma åt filerna oavsett vilken plattform som helst.
OwnCloud Android- och iOS-klientappar betalas och ger dig tillbaka $ 1 vardera.
OwnCloud i sig är gratis men det undantar dig inte från kostnader. Eftersom du är värd för dina filer i dina lokaler måste du bära kostnaden för två saker.
- Serverutrymme
- Lagring
I första hand behöver du en 24 × 7 tillgänglig maskin som har OwnCloud på sig. El- och maskinkostnaden är något att tänka på. Kostnader för serverutrymme stör dig inte mycket men värdfiler kräver plats. Beroende på filtyp och storlek måste du mäta lagringsutrymme. Till exempel är vi ett mediehus som hanterar många videor, ljud och PSD-filer. Vi har en WD EX4100 NAS på plats som ger 32 TB lagring. Från och med nu kostar det cirka 2000 dollar.
Dropbox Business är ett program för lagring av molnfil. Grundplanen är gratis som ger 2 GB / användare. Men det utrymmet är bara magert för ett företag. De betalda priserna börjar vid $ 15 / månad / användare som ger 5 TB lagring per användare. Du kan få obegränsad lagring genom att uppgradera till den avancerade planen till $ 25 / månad / användare. Dropbox erbjuder en 30-dagars provperiod som skulle hjälpa dig att fatta ett bättre beslut om prissättningsnivåerna.
2. Säkerhet
När du har att göra med känsliga dokument eller officiella uppgifter är säkerhet en viktig komponent som ska övervägas. Låt oss börja med OwnCloud. OwnCloud är en öppen källkodsprodukt och den viktigaste anledningen att välja den är säkerhet. Eftersom informationen lagras på din lokala maskin eller server är chansen för ett offentligt intrång ganska låg.
OwnCloud erbjuder en flexibel mängd krypteringsfunktioner. Du kan antingen gå med den inbyggda AES-256-krypteringen eller konfigurera din egen krypteringsmetod. Du kan också konfigurera din brandväggsserver eller applikation med OwnCloud. Dessutom kan du kryptera data som reser genom nätverket med hjälp av SSL (ingen TLS). Den näst viktigaste delen av säkerheten i ett företag är revision. OwnCloud tillhandahåller ett fullständigt granskningsspår så att du kan förstå hur, när och var data nås och delas.
Å andra sidan ger Dropbox också samma nivå av datakryptering. För filer i molnet tillhandahåller den AES-256 och för data under transport använder den SSL / TLS. Nu är infrastrukturen för filförhandsgranskning och filåtkomst ganska komplicerad i Dropbox.
För att dela upp det i enkla ord fragmenterar Dropbox data och lagrar dem i olika utrymmen. Så filförhandsgranskningen finns på en annan server medan filen lagras på en annan server. Därför, om en får tillgång till filförhandsgranskningen, kanske han inte kan komma åt andra filer och mappar.
3. Tillägg
Lagring och delning av filer är den primära uppgiften för båda dessa tjänster. Du kan dock dra nytta av ytterligare verktyg som tjänsterna presenterar. Till exempel när du använder Google Drive får du ytterligare appar som Google Keep Notes. Google Keep Notes hjälper dig att snabbt ta anteckningar och lagra dem på samma molnlagring. Det kanske inte är den främsta anledningen för dig att hoppa på Google Drive men du drar nytta av dessa ytterligare tillägg.
På samma sätt har OwnCloud en marknadsplats som har en liknande app som heter Carnet. OwnCloud har ingen uppblåsthet och du skulle behöva flera tillägg som Metadata för att till och med visa filmetadatainformation.
Å andra sidan erbjuder Dropbox tillägg för att lägga till ytterligare funktioner i ditt Dropbox-lagringsutrymme. I jämförelse med OwnCloud ser jag populära tillägg med Dropbox. Du får populära tillägg som Adobe Sign, Canva, Pixlr, Nitro PDF, etc.
4. Samarbetsverktyg
Även om detta kanske inte är en prioritet för att välja en plattform för fildelning, längs linjen kommer du att längta efter det. Google Docs och Google Sheets är ett bra exempel på samarbetsverktyg. OwnCloud kommer i integration med Collabra som låter dig kollektivt redigera och dela Libre Office-dokument i molnet. Om du inte vet är LibreOffice ett alternativ med öppen källkod för Microsoft Office.
Dropbox har sitt eget verktyg för dokumentsamarbete som heter Dropbox Paper. Det är mer som Google Docs men du förstår kärnan. Bortsett från dessa integrerar Dropbox bra med alla populära verktyg. Oavsett om det är Gmail eller Slack, har du allt. Så när det gäller samarbetsfunktioner har Dropbox en överhand.
Vilka man ska välja: Dropbox vs OwnCloud
Dropbox har mycket mer att erbjuda när det gäller samarbete och tillägg. Dessutom är installationen ingen idé och du behöver inte hantera någon resurs. Så för de flesta är Dropbox ett bättre alternativ. På andra sidan, om du har resurser och IT-kunskap, kommer du att skapa OwnCloud-lagring det bästa sättet att hantera dina data. Den ursprungliga installationen och konfigurationen kan vara tråkig men ger total kontroll över dina data.
För fler frågor eller frågor, låt mig veta i kommentarerna nedan.
Läs också: OwnCloud vs NextCloud - Bästa applikationen för självfilhantering?
