Om du skickat ett viktigt e-postmeddelande och väntar på ett svar, vet du om personen har läst den och komponerar ett svar eller inte har kommit till det ändå kan spara mycket orolig väntan. Med det i åtanke är det här hur man berättar om någon har öppnat ditt e-postmeddelande eller ej.
Oavsett om det är affärsmässigt eller av personliga skäl som väntar på att höra tillbaka från någon är det aldrig lätt. Du behöver inte vara obsessiv för att fortsätta kontrollera din inkorg och tid kan tydligen sträcka sig för alltid medan du väntar. Den person du väntar på kanske inte har sett ditt mail, kan behöva vänta tills de kan svara eller kanske behöver extra tid eller information innan de kan svara. Om du inte vet det, verkar tiden evig.
Det finns ett par sätt att berätta om någon öppnade ditt email men ingen är 100% effektiva. De jobbar mestadels men garanteras inte. Men de är bättre än ingenting.
Berätta om någon öppnade ditt e-postmeddelande med Microsoft Outlook
Som en företagscentrerad e-postplattform har Microsoft Outlook många användbara funktioner som hjälper till att hantera e-post. Om du använder Outlook-skrivbordet eller Office 365 har du alternativ. En av dem är leveranskvittot och en annan är läskvittot. Den första kommer att pinga dig ett mail när mottagaren har fått ditt e-postmeddelande medan den andra kommer att pinga dig när de öppnar det.
För att använda läskvitton:
- Öppna Outlook och välj den e-postadress du vill skicka från (om du använder flera adresser).
- Välj Ny e-post och sedan Alternativ i toppbandet.
- Markera rutan bredvid Begär en leverans kvitto och / eller begär en läskvitto.
Det enda problemet med den här metoden är om mottagaren använder förhandsgranskningsläge. I vissa fall sker inte utlösaren för ett läskvitto. Plus är mottagaren varnad och kan stänga av alternativet för att skicka en. Slutligen är det här alternativet inte i webbversionen av Outlook.
Berätta om någon öppnade ditt email med Gmail
Gmail erbjuder e-post spårning men det gäller det för alla e-postmeddelanden. Om du bara vill spåra tillfälliga mail finns det en användbar webbläsarutvidgning som bara gör det. RightInbox är ett mycket användbart verktyg men kostar pengar medan Mailtrack för Gmail och Inbox inte gör det. Det finns en gratis version av RightInbox som är bra för 10 e-postmeddelanden per månad, annars får Mailtrack för Gmail och Inbox jobbet gjort.
Som jag har använt RightInbox innan använder jag den där.
- Besök RightInbox webbplats och välj Gratis planen.
- Hämta webbläsarutbyggnaden och installera den i Chrome.
- Öppna Gmail och du ska se en anmälan, välj Fortsätt.
- Välj Komponera och du ska nu se ett spåralternativ längst upp i fönstret.
- Markera rutan för att lägga till spårning.
Mailtrack för Gmail och Inbox har en liknande inställning som använder ett felsystem som WhatsApp för att visa huruvida ett e-postmeddelande har levererats och lästs eller inte.
Tredje parts verktyg för att berätta om någon öppnade ditt e-postmeddelande
Om du befinner dig i marknadsföring eller skickar kampanjemail, finns det några verktyg från tredje part som kan hjälpa till med spårning. Många av dem kostar pengar men kommer med gratis prov eller begränsade gratis konton som fungerar lika bra.
Verktygen inkluderar Media Monkey, Bananatag, Yesware och Mailtrack. Allt fungerar på ungefär samma sätt. Du installerar en app eller en webbläsareförlängning, aktivera den och borta du går. Gratis konton är vanligtvis begränsade till ett begränsat antal e-postmeddelanden som du kan spåra per månad vilket inte fungerar om du är en kommersiell användare. Var och en av de fyra ovanstående använder en prenumerationsmodell för att aktivera alla funktioner.
En sak att vara medveten om om du använder de fria konton inom tredjepartsverktyg är att vissa kommer att lägga till en länk längst ner i dina mail som berättar mottagaren du använder den. Det borde vara bra i de flesta situationer men vara medveten om din publik om du vill använda dem.
Hur man berättar om någon spårar dina e-postmeddelanden
Om du är på andra sidan ekvationen och vill veta om någon spårar om du läser e-post eller inte, kan du. Ett Chrome-tillägg som heter Ugly Email låter dig göra just det. Om den upptäcker kod som matar tillbaka till en fjärrserver eller -klient, lägger den till en ögonglob i ämnesraden i inkorgen. Det blockerar också spåraren som matar tillbaka, vilket är mycket användbart!
Etik åt sidan, det är väldigt enkelt att berätta om någon öppnade ditt mail. Har du några andra verktyg eller tekniker som fungerar? Berätta om dem nedan om du gör det!
