Vad som mäts blir hanterat. Ett populärt talesätt som illustrerar vikten av att spåra tid bland annat i livet. Det kan finnas andra skäl för dig att överväga att använda tidsspårningsappar för Windows 10. Du är frilansare och vill fakturera fakturerbara timmar. Ännu viktigare om du arbetar med flera projekt samtidigt.
Även om det finns gott om tidsspårningsappar på marknaden, kommer vi att titta på nischprodukter som är lämpliga för olika användare med olika behov. Låt oss börja.
Läs också: 8 bästa gratis- och betaltidsspårning av Chrome-tillägg
Bästa tidsspårningsappar för Windows 10
1. Excel eller Sheets on Automation (nybörjare)
Microsoft Excel eller Google Sheets kan användas för att slå i tid när du arbetar med något. Ännu bättre, du kan automatisera hela processen med hjälp av IFTTT eller Zapier. Dessa två är automatiseringsverktyg som ansluter till ett antal appar och tjänster och utför specifika åtgärder när vissa villkor är uppfyllda.
Här är till exempel ett IFTTT-recept som loggar din arbetstid direkt i Google Kalender efter att du har ställt in kontoret. När du är klar, skapas en post varje gång du går in på eller lämnar kontoret. Det finns liknande recept för kalkylark och andra appar. Gå, jaga efter dem nu.
Denna inställning fungerar på alla maskiner direkt från en webbläsare inklusive Windows 10 och smartphones. Enkelaste tidsspårningsappen för Windows 10
Alternativt kan du också prova detta Excel-ark för att spåra uppgifter och tid automatiskt. Du kan ange beräknad tid och sedan börja spåra tiden direkt i arket. Fungerar som en charm.
Fördelar:
- Lätt att installera och använda
- Platsbaserad spårning
Nackdelar:
- Alltför förenklat utan ens grundläggande funktioner
2. Arbetstid (enkelt användargränssnitt, mindre rörigt)
WorkingHours är en av de mer populära tidsspårningsapparna för Windows 10-datorer. Det är agnostikplattform och erbjuder viktiga funktioner som projekt, uppgifter, taggar, manuell redigering av tidsposter, export till CSV och platsbaserad spårning för spårningstid när du går in eller lämnar kontoret.
För att komma igång med WorkingHours öppnar du bara appen och skapar en lista över uppgifter som du vill spåra. Till exempel skapa ett manus eller redigera en video etc. När du är på den uppgiften öppnar du appen igen och trycker på timern för den uppgiften för att börja spåra den. När du tar en paus eller avslutar uppgiften, stoppa timern. Appen körs i bakgrunden som alla andra tidsspårningsappar för Windows 10.
Du kan sedan tilldela en ränta för att beräkna intäkterna och visualisera dessa data i ett cirkeldiagram eller stapeldiagram. Det finns stöd för både NFC-taggar och Cortana-assistent. En enkel och gratis att använda appen för att spåra tid.
Det är gratis men kommer med köp i appen som börjar på $ 3,99.
Fördelar:
- Agnostiker för plattform
- Platsbaserad spårning
- Uppgifter, taggar
- Manuella, automatiska inmatningar
- Rapporter, diagram / grafer
Nackdelar:
- Inga administratörsroller, behörigheter
- Inga påminnelser
- Ingen ledig tid
- Inga projekt
Ladda ner arbetstid: Windows 10
Läs också: 5 bästa tidsspårningsappar för Android för frilansare
3. Clockify (alla andra, mer kontroll)
Clockify är en robust tidspårningsapp för Windows 10 och den enda som är helt gratis att använda utan några strängar. Det finns ingen gräns för antalet projekt, uppgifter och taggar som du kan skapa och spåra. Clockify finns också som webbläsartillägg och mobilappar.
När du har ställt in allt från projekt till uppgifter kan du starta timern för respektive uppgift när du börjar arbeta och slå ut vid behov. Alla på varandra följande tidsinmatningar för samma uppgift kommer att klubbas tillsammans. Du kan också redigera dessa poster eller skapa nya manuellt. Slutligen, lägg till en tagg om det behövs så är du klar. Det är väldigt rikt på funktioner.
Fördelar:
- Gratis för livet
- Individer, lag
- Uppgifter, taggar, projekt, mallar
- Markera som fakturerbar
- Live-status
- Manuella, automatiska poster med redigering
- Agnostiker för plattform
- Team, arbetsyta, detaljerade rapporter / diagram
- Roller och behörigheter
- Självvärd lösning
Nackdelar:
- Inga påminnelser
- Ingen tomgångsdetektering
- Inga appar från tredje part stöder
Ladda ner Clockify: Windows 10
3. RescueTime (enkel automatisk spårning)
RescueTime vill automatisera hela processen. I stället för att skapa poster manuellt eller stansa klockan kommer RescueTime automatiskt att upptäcka webbplatser du besöker, appar du använder och notera allt. En cool funktion är möjligheten att sätta mål och få påminnelser i rätt tid. Du vill hantera och spara tid men varför? Fick dig!
Ange en lista med alla webbplatser som distraherar dig och RescueTime kommer bara att blockera den. Tänk på spel och sociala medier här. RescueTime utformades för att analysera vanor som sedan hjälper dig att undvika dåliga eller ohälsosamma vanor, appar och webbplatser och fokusera på produktiva och hälsosamma. Allt detta på autopilot.
Fördelar:
- Blockera webbplatser (FocusTime)
- Spåra appar, webbplatser som används automatiskt
- Stöd för appar från tredje part
- Agnostiker för plattform
- Rapporter, grafer / diagram
- Mål, påminnelser, varningar
- Individer, lag
- Offline tracking, screentime, off time
Nackdelar:
- Inga projekt, uppgifter, taggar system
- Administratörsroller och behörigheter
Ladda ner RescueTime: Windows 10
4. Toggl (avancerade användare)
Toggl är den mer avancerade versionen av Clockify med ännu fler funktioner. Den integreras med över 100 appar från tredje part för att göra en av de mest kompatibla tidsspårningsapparna för Windows 10. Den får allt du får i CLockify plus påminnelser (inklusive e-post) och inaktiv tidvarningar. Det kommer att hämta händelser från din kalender och skapa tidsposter om du vill.
Toggl fungerar precis som Clokify gör, om än i ett annat gränssnitt och med några ytterligare funktioner. Du kan skapa en arbetsyta under dig för att skapa projekt och deras respektive uppgifter. När du är klar kan du snabbt starta timern för att börja spåra tiden. Timers för samma uppgifter klubbas tillsammans och du kan starta och stoppa timers på olika enheter.
Du kan ställa in önskade fält så att du aldrig kommer att glömma något viktigt någonsin igen. Varningar kan schemaläggas baserat på projektkrav så att du aldrig går övertid eller utöver beräknad tid och ser dåligt ut framför en klient. Om du gillade det du såg i RescueTime, använd tidslinjefunktionen för att spela in varje webbplats och app som du öppnar och använder automatiskt. Jag använder Pomodoro-tid personligen men med Toggl behöver jag inte. Det är inbyggt.
Fördelar:
- Gratis för livet
- Individer, lag
- Uppgifter, taggar, projekt, mallar
- Markera som fakturerbar
- Live-status
- Automatisk live spårning som RescueTime
- Manuella, automatiska poster med redigering
- Agnostiker för plattform
- Team, arbetsyta, detaljerade rapporter / diagram
- Roller och behörigheter
- Stöd för appar från tredje part
Nackdelar:
- Ingen självvärd lösning
Ladda ner Toggl: Windows 10
Läs också: 5 bästa tidsspårningsappar för Mac för att öka din produktivitet
Wrapping Up: Time Tracking Apps för Windows 10
Ii kommer att bryta ner det för dig och göra det riktigt enkelt. Jag kommer att rekommendera ett kalkylark med antingen IFTTT eller Zapier för nybörjare som vill se hur tidsspårning fungerar eller kan hjälpa dem. Människor som letar efter något enkelt som att logga gymtimmar i Google Kalender och så vidare.
Om du vill spåra din aktivitet framför skärmen, både Windows 10 och smartphone, på autopilot, prova RescueTime. Det är en uppsättning och glöm lösning som spårar var din tid och när. Du kan sedan blockera appar och webbplatser för att minimera dessa motgångar.
Clockify är fantastisk för både individer och lag med ett antal avancerade funktioner. Du kan hantera hela ditt företag med alla anställda ombord med det utan att blinka. Behöver du integritet? Gå självvärd och uppnå sinnesfrid.
Toggl är mer lämpligt för avancerade användare som kan vara både individer och team. Medan de flesta funktioner som erbjuds redan täcks av Clockify, och det också gratis, erbjuder det helt enkelt mer. Ett kraftfullt API med 100+ appstöd, det är en korsning mellan RescueTime och Clokify. Det har allt.
