Så ditt företag blomstrar. Grattis. Nu är bokföring inte den roligaste delen av att driva ett företag eller en ny start, snarare tvärtom, men ändå en nödvändig metod för att hålla dina utgifter i schack. Faktum är att bokföring och redovisning hjälper dig att förstå var alla dessa medel går, vilka utgifter som kan begränsas och hur du kan planera för de kommande månaderna eller till och med åren.
Medan traditionella bokföringsmetoder är föråldrade, har robust programvara och appar lanserats i alla former och storlekar av utvecklarna för att hjälpa småföretag. Detta gör det svårt för småföretag med begränsade budgetar att välja rätt produkt. Låt oss hjälpa dig med den här guiden om bästa bokföring och bästa bokföringsprogramvara för småföretag.
Läsa:Bästa visitkortskannerappar för Android
Bästa bokföringsprogramvara för småföretag
1. Våg
Wave har fått en fan i småföretagare för att tillhandahålla en kostnadsfri och lättanvänd bokföringslösning. Faktum är att den byggdes specifikt med tanke på småföretag.
Wave är lätt nog att använda även om du inte har någon tidigare redovisningskunskap. Wave kommer att ansluta till dina bankkonton (stöder 10 000+ banker) för att hämta relevant data och det finns ingen gräns för antalet konton eller kort du kan lägga till. Medan du kan hantera leverantörskonton, Wave kan inte göra automatiska betalningar till leverantörer eller tjänsteleverantörer. Du kan markera poster manuellt som betalda. Alla betalningar som du accepterar från säljare kommer att noteras och återspeglas automatiskt i dina böcker. Du kan höja fakturor och skicka dem och när de är betalda, markera dem därefter.
Vill du hantera anställda och deras löner? Det finns Lön där du kan lägga till all information och Wave tar hand om allt automatiskt. Lönefunktionen är dock endast tillgänglig för amerikanska och kanadensiska företag.
Slutligen är det finansiella rapporter som ger dig en fågelperspektiv på vad som händer i ditt företag. Wave genererar automatiskt cirkeldiagram och diagram som hjälper dig att förstå kassaflödet och skapa en budget.
Wave Payroll är inte gratis och avgifterna börjar vid $ 4 per anställd med en basavgift på $ 35. På samma sätt kostar kreditkort och bankbetalningar dig 2,9% + 0,30 $ respektive 1% minimum. Sammantaget är Wave en av de bästa gratis bokföringsprogramvarorna för småföretag. Den är också tillgänglig för Android- och iOS-plattformen.
Fördelar:
- Fri
- Riktade till småföretag
- Anslut alla konton
- Rapporter, konton, budgetar
Nackdelar:
- Kan inte hantera automatiska betalningar
Få våg (gratis)
2. Freshbooks
Med tillkomsten av Internet kom frilansare och solopreneurs. De arbetar ensamma utan behov av anställda. Tror författare, bloggare, webbdesigners, grafikdesigners, kodare, mamma- och popbutikägare och så vidare. Freshbooks designades för dig. Freshbooks hjälper dig att arbeta med och höja fakturan för olika kunder lättare. Om du är frilansare eller småföretagare och känner att du inte är redo för ett betalt verktyg ännu, kan du använda den kostnadsfria fakturageneratorn från FreshBooks för att skapa, ladda ner och skriva ut fakturor. Den har också en iOS-app.
Ett annat behov för frilansare och solopreneurs är att hålla reda på de totala fakturerbara timmarna. Du kan enkelt tilldela ett dollarvärde till en timme och skaffa en faktura baserat på antalet timmar du arbetade med projektet. Den levereras med en antal fakturamallar så oavsett i vilken bransch du arbetar, det finns en mall för dig. Du kan ansluta alla dina bankkonton och kreditkort för att hämta data och skapa rapporter direkt. Observera att endast resultaträkningar stöds för närvarande. Du kan också acceptera betalning för fakturor som tagits upp.
Det finns inget direkt stöd för löneavgifter eftersom Freshbooks inte byggdes för det. På samma sätt finns det inget stöd för löner heller. Om du behöver dessa tjänster integreras och fungerar Freshbook med appen Gusto. Tillgänglig på Android- och iOS-plattformen.
Planerna börjar vid $ 15 / månad för 5 kunder och går upp till $ 50 / månad beroende på antalet kunder.
Fördelar:
- Frilansare och solopreneurs
- Anslut alla konton
- Höj och hantera fakturor (mycket flexibla)
- Lönesupport
Nackdelar:
- Inget stöd för leverantörskonton
- Begränsat stöd för finansiella rapporter
Ladda ner Freshbooks ($ 15 / månad)
3. Postböcker
Många av oss börjar med en enkelt kalkylblad och arbeta oss igenom där. Jag brukade också övervaka alla mina utgifter och inkomster med hjälp av ett kalkylark. Det är gratis, lätt att använda, men saknar flera funktioner. Vill du ha något mer men med färre klockor och visselpipor? Prova Zipbook. Lämplig för frilansare och småföretagare.
Startplanen är gratis och kan enkelt hantera fakturor, räkningar och rapporter. Du kan skapa kundprofiler. Om du äger mer än ett litet företag eller arbetar med flera kunder är Zipbook bra. Handlar du dollar i timmar? Du kan spåra och tilldela fakturerbara timmar. Precis som Wave kan du hantera kundfordringar automatiskt. Till skillnad från Wave kan du också hantera kontoskulder men manuellt. Tråkig men fungerar. Anslut alla dina bankkonton för att få en uppfattning om din ekonomiska ställning med automatiskt genererade rapporter. Zipbook är inte tillgängligt på Android av någon anledning.
Medan startplanen är bra och gratis, kan du med smartare plan på $ 15 räkna fakturerbara timmar, obegränsat bankkonto och teammedlemmar. Sofistikerad till $ 35 låter dig lägga till geotaggar till projekt, lägga till etiketter, säker dokumentdelning och bankavstämning. Behöver du en personlig bokhållare? Få serviceplanen till $ 125.
Fördelar:
- bankavstämning
- Kontofordran
- Manuellt konto betalas
- Tidsuppföljning
- Anslut alla konton
- Rapporter
- Personlig bokhållare
Nackdelar:
- Inget stöd för Android
- Inte alla funktioner gratis
Ladda ner Zipbooks (Freemium, börjar $ 15)
4. SlickPie
SlickPie, som andra programvara för redovisning och bokföring för småföretag som nämns i listan ovan, erbjuder ett lättanvänt gränssnitt för användare med liten eller ingen erfarenhet av dessa frågor. Jag tycker att SlickPie är mer jämförbar med Wave eftersom det är gratis att använda och erbjuder många av samma funktioner.
Det finns ingen gräns för antalet användare eller projekt som du kan hantera med SlickPie eller till och med företag. Anslut alla dina bank- och kreditkortskonton för att generera rapporter och spåra fordringar med den åldrande rapporten. Till skillnad från Wave låter SlickPie dig spåra räkningar som ska betalas men manuellt. Detta fungerar som ZipBooks där du kan skicka och markera räkningar manuellt. Du kan acceptera betalningar online men gratis bankavgift.
SlickPie är tillgängligt på Android- och iOS-plattformen och är tillgängligt gratis men begränsat till 10 företagskonton. Uppgradera till Pro-plan till $ 19,95 / månad för att lägga till upp till 50 kunder.
Fördelar:
- Lätt att använda
- Anslut bankkonton
- Inga begränsningar för projekt, konton, fakturor
- Spårar räkningar som ska betalas manuellt
- Tvärplattform
Nackdelar:
- Inga kassaflödesanalyser
Skaffa SlickPie (Freemium, börjar $ 19,95 / månad)
5. GnuCash
Orolig för att dela dina ekonomiska detaljer och kontoutdrag med andra? Det är därför många fortfarande använder Excel-ark och andra offlineverktyg. Du kan överväga att använda GnuCash som är en öppen källkod för bokföring och redovisning för småföretag. Dina uppgifter tillhör dig.
GnuCash har möjlighet att skapa och köra rapporter men om du är en kodare eller en utvecklare kan du skapa dina rapporter genom att ändra källkoden. Gemenskapen är stor och aktiv så du hittar hjälp i forumen också. Den enda appen i listan som kan köra kassaflödesanalyser. På nackdelen kan du inte lägga till fler än 1 användare som är begränsande.
Du kan enkelt skapa fakturor, tilldela kunder och spåra fordringar. Med kassaflödet i åtanke låter GnuCash dig hantera leverantörskonton, köra åldrande rapporter och dra av betalningar för att återspegla kontanter / konton. Med säkerhet i åtanke låter GnuCash dig inte ansluta dina bankkonton, men du kan ladda upp uttalanden i antalet format som QIF och OFX bland annat manuellt.
Det finns inget iOS-stöd, bara Android, men GnuCash fungerar också på Linux-maskiner förutom Windows och Mac.
Fördelar:
- Gratis och öppen källkod
- Fungerar offline
- Skapa kassaflödesanalyser
Nackdelar:
- Inget sätt att lägga till bankkonton
- Begränsad till endast en användare
GnuCash (Fri)
6. GoDaddy bokföring
Många frilansare och onlinebutikägare arbetar med e-handelsplattformar som Amazon, Etsy och eBay. Det är här GoDadday Bookkeeping kommer för små företag kommer in i bilden. Förutom domän- och webbhotelllösningar erbjuder dessa killar också bokföringstjänster.
GoDaddy kommer att ansluta till populära e-handelshandlare och dra in data för att skapa nödvändiga rapporter. Du kan skapa, markera fakturor och även beräkna kvartalsskatter på resande fot. GoDaddy bokföring är dock mer lämpligt om du arbetar i USA.
Det finns inget sätt att hantera flera projekt eller lägga till flera användare. Mer lämpad för frilansare och solopreneurs som arbetar med listan över e-handelsplattformar som stöds. En nischprodukt, om du vill. Du kan inte bara spåra fakturerbara timmar utan också körsträcka.
GoDaddy bokföring för små företag är tillgänglig online och för Android- och iOS-enheter. Startplan till 4,99 USD är den billigaste. För 9,99 USD kan du också beräkna skatter och lägga till bankkonton och för 14,99 USD kan du skapa återkommande fakturor. GoDaddy Bookkeeping erbjuder en av de billigaste lösningarna.
Fördelar:
- Ansluter till e-handelsplattformar
- Plattformskompatibilitet
- Anslut bankkonton
- Beräkna skatter
Nackdelar:
- Det går inte att lägga till mer än ett projekt
Ladda ner GoDaddy bokföring (börjar 4,99 USD / månad)
7. Snabbböcker
Ingen lista över redovisnings- och bokföringsappar och programvara kan vara komplett utan Quickbooks som ägs av Intuit. En av de mest populära och funktionsrika bokföringslösningen som är skalbar och lämplig för både nystartade företag och stora företag.
Vanliga funktioner som att ansluta bankkonton, samla in betalningar, skapa och spåra fakturor och hantera rapporter finns alla. Den första planen är egenföretagare riktad till frilansare och solopreneurs. Du kan inte betala räkningar eller hantera löner men acceptera betalningar och ansluta bankkonton. Kostar $ 17 / månad.
Enkel start är för små företag utan behov av lag eller användare men behöver avancerad ekonomisk rapportering (20 typer) och hanterar lönehantering. Fortfarande inget stöd för leverantörskonton och begränsade bank- och kreditkortskonton. Kostar $ 20 / månad.
Essential Plan är där du kan lägga till användare och dela data och rapporter med andra, hantera löner och även leverantörskonton. Det kan också skriva ut kontroller och det finns 40 typer av rapporter att generera. Jag är inte ens säker på vad de kan vara! Kostar $ 35 / månad.
Slutligen finns det Plus-planen som är lämplig om du har flera produkter och lager att spåra, behöver fler användare ombord och skapa prognoser. Kostar $ 60 / månad.
Fördelar:
- Billigare
- Skalbar
- Tvärplattform
- Anslut bankkonton
- Spåra lager, skulder
Nackdelar:
- Ingen
Ladda ner snabbböcker (börjar $ 17)
Vilken är den bästa bokföringsmjukvaran för småföretag?
Det finns många andra lösningar tillgängliga på marknaden men de har antingen samma karaktär som de som granskats ovan eller ger inte något nytt till bordet.
Om du behöver en öppen källkodslösning eftersom integritet är i ditt sinne, prova GnuCash. Inte funktionsrikt men kommer att få jobbet gjort.
Om du behöver en gratis verktyg som låter dig göra nästan alla grundläggande uppgifter som att acceptera betalningar och skapa rapporter, försök Wave eller ZipBooks. Båda är gratis och fungerar otroligt bra.
Om du behöver en skalbar lösning med stöd för lager och tillgångar, försök Snabbböcker.
För frilansare eller a solopreneurs, Wave och Freshbooks är bättre alternativ.
Och slutligen, om du arbetar med e-handelsjättar, GoDaddy bokföring är perfekt för dig.
