Att starta ett företag kan vara en utmaning av flera anledningar. En av de vanligaste frågorna är cash crunch. Det finns inte tillräckligt med pengar och oftare måste grundare och deras team bli innovativa för att sänka kostnaderna och hitta gratis eller billiga verktyg, appar och programvara för att få saker gjort. En app som allt start behöver är en kommunikationsapp eller en meddelandeapp.
Medan du kan använda tjänsterna WhatsApp Web, Facebook Messenger, Telegram eller WeChat, etc för att kommunicera med din. I den här artikeln fokuserar vi på snabbmeddelandeappar för endast intern chatt. Observera också att eftersom vi tittar på gratisplaner kommer vissa funktioner som finns i premiumplaner inte att beaktas trots att de finns där för och nackdelar. Låt oss börja.
Läs också: 8 bästa gratis programvara för fjärråtkomst för frilansare och småföretag
Appar för snabbmeddelanden för företag
1. Hangouts
Google Hangouts finns i två smaker. En är den gratis versionen som är tillgänglig för alla och en är en del av GSuite, en affärssvit som består av populära Google-appar för företag. Hangouts är tillgängliga på webben, iOS och Android. De flesta Googles tjänster har inga stationära klienter. Du kan gruppchatta med upp till 150 personer och en videokonferens med upp till 10.
Du kan enkelt bifoga filer från Google Drive och Dropbox och filtrera eller söka chatt baserat på text, fil och personer. Av någon anledning har Google släppt en separat produkt som heter Hangouts Meet, som bara är en videokonferensapp med en enda skillnad. Här kan du videochatta med upp till 30 personer.
Hangouts stöder också bots som du kan använda för att automatisera vissa uppgifter som att planera möten, skicka automatiserade meddelanden och mer. Hangouts är gratis att använda om du är en GSuite-användare, du betalar enligt planen du prenumererar på.
Fördelar:
- Freemium
- Gruppchatt med upp till 150
- Videosamtal upp till 10 eller 30
- Support för molnlagring
- Bots stöd
Nackdelar:
- Inget stöd från tredje part
- Ingen inbyggd klient för skrivbordet
- Det går inte att skapa kanaler i grupper
Skaffa Hangouts
2. Skype
Microsoft Skype är förmodligen den första kommersiellt framgångsrika meddelande- och VoIP-app som antogs allmänt av massorna. Liksom Hangouts har Skype begränsat stöd för appar utanför Microsofts ekosystem. Du kan ringa gruppvideosamtal med upp till 50 personer, dela filer från OneDrive eller andra Microsoft Office 365-appar och bifoga upp till 300 MB-filer.
Microsoft har nyligen lagt till stöd för samtalsinspelning (ljud och video) och funktioner för samtalsdelning vilket gör det lämpligt för möten. Diskuterar du något känsligt? Använd privata konversationer för att distribuera end-to-end-kryptering. En annan smidig funktion är röst- och textöversättare. Vi har alla avlägsna arbetare från olika delar av världen.
Fördelar:
- Freemium
- Gruppchatt med upp till 600
- Videosamtal upp till 50 personer
- Stöder Office 365
- Tvärplattform
Nackdelar:
- Begränsat stöd från tredje part
- Det går inte att skapa kanaler i grupper
Skaffa Skype
Läs också: 10 bästa verktyg för projektledning för småföretag
3. Arbetsplats
Facebook Workplace är relativt en ny produkt, men har sett en bra dragkraft. Som sagt, många tycker inte om idén att använda Facebook för sin verksamhet på grund av sekretess och dataskandaler som är synonyma med den sociala mediejätten. Den kostnadsfria planen levereras med livestreaming av video, 25 MB filbegränsningsgräns, videosamtal för upp till 50 personer och även om det inte finns något visst antal för gruppchattar, hävdar användare att det är 5000 vilket är generöst.
Arbetsplatsen, som Hangouts, saknar stationära klienter och är enbart beroende av webb- och mobilappar. Det finns stöd för appar från tredje part men inte i gratisplanen.
Fördelar:
- Videosamtal upp till 50
- Gruppchatt med upp till 5000
- 25 MB filbilaga
- Videostreaming
Nackdelar:
- Inget stöd från tredje part
- Ingen stationär klient
- Delegera uppgifter och hitta ett jobb
- Inget stöd för kanaler
- Dataintegritetshistorik för Facebook
Skaffa arbetsplats
4. Lag
Microsoft Teams är en annan snabbmeddelandeapp för små och stora företagare men den skiljer sig från Skype och är mycket mer produktivitetscentrerad. Du kan till exempel ta anteckningar, skapa kanaler för olika teammedlemmar och en planerare. Det är svårt att missa likheten mellan Teams och Slack och det är inte dåligt. Slack förändrade för alltid det sätt som företag kommunicerade med varandra.
Den fria planen för Teams är inte kopplad till Office 365 så att du kan testa den tills din start växer till något mer solid. Du kan arbeta med 300 anställda utan begränsning av meddelanden (sök också) och det stöder gruppvideosamtal. Microsoft nämner inte hur många deltagare för videosamtal i den fria versionen men men se hur generösa de var med andra funktioner, det borde vara bra.
Fördelar:
- Stöder kanaler
- Anteckningar och planerare
- Tvärplattform
- Delad lagring på 10 GB (max 2 GB per användare)
- Stöder MS Office-appar
- 140+ appar från tredje part
- Gruppchatt med 300 användare
- Skärmdelning
- Stöder robotar
- Bjud in gäster
Nackdelar:
- Ingen
Skaffa lag
Läs också: 7 bästa bokföringsprogramvara för småföretag (gratis och betald)
5. Slack
Vi använder Slack hos TechWiser
Slack, en av de bästa gratis snabbmeddelandeprogrammen för småföretag, förändrade för alltid hur intern kommunikation sker inom både små och stora företag. En skalbar lösning som helt enkelt fungerar och skapar andra appar som Microsoft Teams, Facebook Workplace och mer.
En sak som Slack gör riktigt bra är att söka efter gamla konversations- och filloggar (sök upp till 10 000 meddelanden i gratisplanen). Det här kanske inte ser ut som en stor sak, från början, men vi använder den här funktionen mycket på TechWiser. En annan sak som gör Slack bättre än konkurrenterna är 'Anpassning av meddelanden'. Du kan anpassa meddelandepreferenser för varje kanal samt mobil- och stationär app.
Slack tillåter bara 10 tredjepartsappsintegrering i gratisplanen och du kan inte söka och komma åt mer än 10 000 meddelanden. I Microsoft-team finns det inga sådana gränser. Slack begränsar också gruppsamtal och tillåter endast 1-mot-1 ljud- och videosamtal. Slutligen får du 5 GB lagring i gratisplanen. Även om Slack på sin sida nämner att det inte finns någon användargräns, hittade en användare det hårda sättet att du inte kan lägga till mer än 8000 användare. Det finns dock inget bestämt antal!
Trots dessa begränsningar är Slack fortfarande en av de bästa lösningarna och Teams slår det bara på papper. Och åh, Slack stöder också bots.
Fördelar:
- 5 GB lagring
- Upp till 10 tredjepartsappsintegration
- Stöder robotar
- Tvärplattform
- 10 000 meddelanden kan ses / sökas
- Stöder kanaler
- 8000 användare per team
Nackdelar:
- Inget gruppljud eller videosamtal
- Begränsad meddelandefunktion
Bli slapp
6. Troop Messenger
Troop Messenger är en ny spelare med ett robust erbjudande när det gäller meddelandeprogram för småföretagare. Troop Messenger gör ett namn för sina säkerhetsstandarder. Några anmärkningsvärda funktioner inkluderar fingeravtrycksläsare, SSE (server-side-encryption), fyrsiffrigt stift och aktivitetsmonitor. Detta är inte att säga att Teams, Slack och andra inte tar säkerheten på allvar, men Troop använder bara några ytterligare åtgärder, vilket alltid är välkommet.
Den kostnadsfria planen är ganska begränsad med gruppchatt begränsad till 5 medlemmar, inget video- eller ljudsamtal, gratis lagring upp till 50 GB och obegränsad sökning. Varför nämnde vi då Troop Messenger här? Detta beror på att om du vill skala ditt företag och behöver en proplan, börjar Trooprissing på $ 1 per användare, vilket är lägre än alla andra. Ett viktigt övervägande om du menar allvar med din start / verksamhet.
Fördelar:
- 50 GB lagring
- Gruppchatt med 5 medlemmar
- Lägg till upp till 50 användare
- Tvärplattform
- Obegränsat antal sökbara / synliga meddelanden
- Bjud in gäster
- Stöder kanaler
- Billigaste planerna
Nackdelar:
- Inga video- / ljudsamtal
- Inget tredjepartsappsstöd än
Skaffa Troop Messenger
7. Chattarbete
Arbetar du med flera team samtidigt? Till exempel finns det ditt interna team som hjälper dig att hantera ditt företag, och det finns ett externt team som leverantörer, arbete och så vidare. Så hur hanterar du flera lag inom ett enda gränssnitt? Gå in i chattarbete.
Du börjar med att skapa ett chatt-ID och använda det för att gå med i gruppchattar som är ordentligt organiserade i sidofältet. Ett enkelt sätt att hålla kontakten med alla i alla team och platser. Den kostnadsfria planen stöder en-till-en videosamtal med upp till 14 gruppchattar. Du kan bygga chatbots med Zapier.
Fördelar:
- Hantera flera lag i ett användargränssnitt
- Stöder robotar via Zapier
- 1-mot-1 videosamtal
- 5 GB lagring
- Alla meddelanden är sökbara / synliga
- Tvärplattform
Nackdelar:
- Inga gruppsamtal
Ladda ner chattarbete
8. Flock
En av utmaningarna med att driva ett företag är att fatta beslut, och en annan utmaning är att samla in feedback från teamet om det samtal du ska ringa. Flock skapades med tanke i åtanke. Du börjar med att skapa ett team och kommunicerar sedan med dem via text, filer och ljud- / videosamtal. Slutligen finns det ett valmöjlighet som du kan använda för att samla in feedback. Du skapar sedan en att göra-lista över allt som behöver göras och tilldelar dem till anställda.
Den gratis versionen av Flock levereras med obegränsat antal användare, 10 000 sökbara meddelanden (precis som i Slack) och möjlighet att skapa chattbots med Zapier.
Fördelar:
- 10 GB lagring
- 10 000 sökbara / synliga meddelanden
- Obegränsat antal användare
- Alla inbyggda appar som anteckningar, omröstningar, att göra-listor,
- Upp till 20 användare och 20 minuter gruppvideosamtal
- Tredjepartsappsstöd obegränsat
- Tvärplattform
Nackdelar:
- Begränsade minuter i gruppvideosamtalet
Få Flock
Avslutande ord: Instant Messaging Apps for Business
Varje företag är unikt och beroende på dina behov, hur du driver ditt företag och hur stort ditt team är, kan du välja en affärsapp för meddelanden. För de flesta användare skulle jag föreslå att gå till Microsoft Teams, speciellt om du är en del av Office 365-sviten, Slack för nästan alla andra och Flock för dem som är mycket beroende av teamets feedback.
