Projektledningsprogramvara finns i alla former och storlekar. Trello hjälper dig till exempel att hålla reda på vad du gör, Slack låter dig kommunicera med teammedlemmar, medan Zoho fungerar bäst när du vill hantera flera projekt eller delprojekt.
Med det sagt är det inte lätt att hitta det bästa projektledningsverktyget för dina behov. Inte alla användare letar efter alla funktioner, och olika typer av företag har olika behov, vi kommer att försöka fokusera på några av de bästa och gratis projektledningsverktygen som hanterar projekt på olika sätt. Låt oss börja.
Läs också: 7 bästa bokföringsprogramvara för småföretag (gratis och betald)
Bästa verktyg för projektledning
1. Gantt-projekt
Låt oss börja listan med Gantt-projektet. Det är en gratis och öppen källkod verktyg för projektledning som hjälper dig att hantera dina Gantt-diagram (en typ av stapeldiagram som illustrerar ett projektschema).
Med Gantt Project kan du hantera flera projekt, skapa och tilldela uppgifter till dessa projekt och ställa in tidsfrister. Gantt låter dig ställa in prioriteringar för dessa uppgifter. Mer än en användare? Gantt kan hantera profiler med roller och ställa in arbetsdagar.
Som namnet antyder kan du skapa och exportera rapporter i Gantt-format tillsammans med PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-format och Pert som sedan kan importeras till annan programvara.
Fördelar:
- Gratis och öppen källkod
- Tilldela roller
- Flera projekt och uppgifter över dem
- Exportera rapporter till annan programvara
Nackdelar:
- Ingen molnlagringsintegration (fildelning)
Plattform: Windows, Mac, Linux
Ladda ner Gantt Project (gratis)
2. Trello
Trello använder den berömda Kanban produktivitet layout (dvs. dela upp uppgifterna i "idag", "imorgon" och "senare"). Vi på TechWiser använder det dagligen för att komma med användbara inläggsidéer som vi tror kommer att hjälpa våra användare att fatta beslut och lösa problem. Trello används även av sådana som Google
Du börjar med att skapa ett projekt som kallas en styrelse. Inuti varje tavla finns kolumner som Idéer, Att göra, Klar, Revision, Felsökning etc. Du skapar sedan kort inuti varje kolumn för enskilda uppgifter. Så i vårt fall är varje kort en postidé. Jag placerar den i kolumnen Idé. Därefter flyttas den till Doing när jag skriver en artikel och Klar när den publiceras. Tilldela etiketter, diskutera med teamet och få saker gjort. Här är ett annat exempel av BufferApp.
Inuti varje kort kan du lägga till beskrivning, länkar, bilder, bifoga filer, skapa uppgifter och chatta med andra teammedlemmar. Trello levereras med ett kraftfullt API som fungerar med andra molntjänstleverantörer som Google, IFTTT för automatisering, Slack för kommunikation, Gmail, Salesforce och mer. Detta gör Trello till ett kraftpaket.
Trello är gratis men Premium-planen ($ 9,99) stöter på filstorleken från 10 MB till 250 MB, tillåter obegränsade integrationer (powerups), prioritetsstöd och tillgång till teamhanteringsverktyg.
Fördelar:
- Tvärplattform
- Integreras via API
- Visuellt tilltalande
Nackdelar:
- Saknar intuitiva sätt att arkivera / radera kort, inte perfekt för att hantera mycket stora projekt.
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS, webbläsarbaserad
Ladda ner Trello (Freemium)
3. Orchard Collaboration
Arbetar du i en miljö där många biljetter samlas in? Har du till exempel ett företag baserat på kundsupport? Orchard Collaboration hjälper dig att hantera olika projekt i en gratis och öppen källkodsmiljö där du kan skaffa biljetter.
Det är enkelt att kommunicera med teammedlemmar och kunder. Appen integreras med GIT så att du kan förbinda dig till biljetter. Varje projekt kan ha delprojekt och milstolpar för att spåra framsteg över tiden. Du kan skapa wikis (sidor med Wikipedia-stil, exempel på vanliga frågor), bjuda in team eller till och med kunder och tilldela behörigheter till dem.
Ticket Management är där Orchard lyser. Ta emot e-postmeddelanden för upphöjda och besvarade biljetter, anpassa svar, skapa nivåer, anpassa format, automatisera olika aspekter, använd inbyggda mallar och mer.
Orchard Collaboration är gratis att använda men kan vara lite svårt att installera. Du måste installera den på en SQL-server eller liknande annan databashanteringsserver. När det är gjort kommer det med ett enkelt och funktionellt CMS. Inte säker på hur man gör det. Outsourca den på Fiverr eller Freelancer.
Fördelar:
- Gratis och öppen källkod
- Ett robust biljetthanteringssystem
- Ingen gräns för biljetter, projekt eller medlemmar
Nackdelar:
- SQL-server, webbläsarbaserad
Plattform: SQL eller andra databasservrar
Ladda ner Orchard Collaboration (gratis)
4. Wrike
Wrike är en programhanteringsprogramvara för företag som tar ett annat tillvägagångssätt. Det gör att du kan skapa block för varje arbete. Med hjälp av Google Drive-appar låter Wrike dig skapa och redigera dokument i realtid. Med en ledtråd från Gantt Project skapas också Gantt-diagram.
Du kan skapa projekt, skapa och tilldela uppgifter och skapa milstolpar för att spåra mål. Om du har ett stort team är Wrikes administratörskontroller riktigt kraftfulla och säkra. Det ger dig en Kanban-vy av projektet där du kan skapa uppgifter och flytta dem över kolumner. Det finns stöd för molnlagringsleverantörer och gratis 2 GB Wrike-lagring för gratisanvändare. Andra funktioner inkluderar tidsspårning, målspårning, godkännandeprocess och mer.
Gratis plan ger dig uppgifter, kort, möjlighet att dela filer och 2 GB lagring. Du måste betala ut $ 9,99 för att hantera team och klienter, öka lagringsgränserna, lägga till upp till 15 användare och generera avancerade rapporter. Nästa plan är $ 24,99 som låser upp fler användarkonton, API-integration för tjänster som Salesforce, 50 GB utrymme, kalender och tidsspårning. För de flesta användare är gratis plan bra.
Fördelar:
- Fri
- Gantt-diagram
- Kanban-visningsstöd
- Samarbeta om filer
- Visuell representation
Nackdelar:
- Ingen
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS
Ladda ner Wrike (Freemium)
5. Quire
Quire är ett gratis verktyg för projektledning som tar en ledtråd från Trello-styrelserna på ett nytt och uppfriskande sätt. det är helt gratis och har för närvarande ingen prissättning.
En tavla med kanbanstil där du kan skapa projekt, uppgifter, tilldela personer och tidsfrister för dessa uppgifter och sedan slutligen samarbeta för att uppnå gemensamma mål. Du kan dra och släppa inte bara kort utan också enskilda uppgifter som ger dig mer flexibilitet jämfört med Trello där uppgifter är begränsade till kort. Slutligen kan du tilldela etiketter som hjälper dig att hitta dem snabbare.
Så hur skiljer det sig? Quire skiljer sig från Trello genom att den erbjuder en trädliknande struktur som gör det enkelt att borra ner projekt och uppgifter / underuppgifter. En annan snygg funktion är en realtidschatt där du kan skicka snabbmeddelanden.
Fördelar:
- Fri
- Arbetschatt
- Integreras med molnlagring
- Trädstruktur med Kanban-layout
Nackdelar:
- Inget API
Plattformar: Webbläsare, Android, iOS
Ladda ner Quire (gratis)
6. Zoho Sprints
Zoho har ett antal produkter och tjänster som erbjuds och en av dem i Zoho Sprints som är en flexibel och skalbar mjukvaru för projektledning för både små och medelstora företag. Jobbar du i en snabb miljö?
Zoho Sprints har funktioner som möjligheten att hantera eftersläpningar, logga fakturerbara timmar om du är frilansare eller handlar dollar i timmar och analyser. Den kostnadsfria planen är bra för upp till 3 användare och 2 projekt. Om du känner att ditt team och dina kunder växer kan du uppgradera till $ 10 plan med 50 projekt och 10 användare.
Det skiljer sig från resten genom att det levereras med en dedikerad planeringsflik, ett Kanban-stilbräde och tidrapport för att spåra tid. Zoho Sprints är mer idealisk för småskaliga affärsprojekt med begränsade budgetar.
Fördelar:
- Kanban styrelse
- Tidsuppföljning
- Rapporter
- Spårning av eftersläpningar
Nackdelar:
- Gratis plan i begränsad omfattning
Plattformar:
Zoho Sprints (gratis)
7. VivifyScrum
Om du befinner dig i programvaruutvecklingsområdet bör du ge VivifyScrum en titt. En app med en enda sida som hjälper dig att hantera projekt och uppgifter, spåra fakturerbara timmar, generera fakturoroch övervaka eftersläp. Allt detta i ett funktionellt användargränssnitt som hämtar inspiration från inte bara Kanban utan också från Scrum style board. Du kan välja antingen.
Den kostnadsfria planen levereras med obegränsade kort, uppgifter, användare och objekt med en gräns på 20 MB per kort. Om du vill ha mer lagringsutrymme eller ytterligare funktioner som en faktura, tidsspårning och teamhantering måste du uppgradera som kostar $ 8.
Fördelar:
- Tidsplanering
- Fakturahantering
- Kanban och Scrum styrelse
Nackdelar:
- Fri plan begränsad
- Inga appar för något operativsystem
Plattformar: Webbaserat
Ladda ner VivifyScrum (Freemium)
8. Öppna projektet
Open Project är en community-backad programvara för öppen källkodsprojekt som du kan ladda ner och vara värd för dig själv. Det betyder att du kan använda dina egna servrar eller till och med din lokala maskin. Open Project låter dig skapa styrelser och wikier, uppgifter, spåra tid, skapa Gantt-rapporter, skapa agila eller scrum-kort, skapa och hantera budgetar, skapa användargrupper och tilldela roller.
Som du kan se är detta förmodligen den mest funktionsrika programhanteringsprogramvaran för företag. Det enda problemet är att du inte kan installera det på Windows eller Mac och det finns inga mobilappar. Du behöver en Linux-baserad SQL-server som enkelt kan köpas och läggas ut men begränsar funktionaliteten.
Fördelar:
- Fri
- Självvärd
- Tidsuppföljning
- Agile eller Scrum board
- Budgetar
Nackdelar:
- Inte plattform
- Behöver SQL-kunskap
Plattform: Linux
Ladda ner Open Project (gratis)
9. Jira
Jira är det ganska lik Trello dvs båda är baserade på begreppet Kanban-teknik. I alla fall, Jira passar bättre för programutvecklare, medan Trello har en mycket bredare publik.
Jira är ett verktyg för projektledning som huvudsakligen fokuserar på problemspårning men inte begränsat till det. Med det här verktyget kan du utföra grundläggande projektledningsuppgifter som uppdatering, övervakning, spårning etc. Det är egen programvara och gratis att använda för ideella organisationer och studenter.
Du kan skapa nya projekt och välja scrum, Kanban, agile och andra metoder för dina projekt. Detta hjälper dig att tilldela olika metoder till olika projekt enligt kravet. Jira har tre varianter: Jira-kärnan, dess grundläggande projektledningsverktyg, Jira-programvara, den har alla grundläggande funktioner plus även de agila utvecklingsfunktionerna, Jira Service Desk används av stora företag.
Fördelar:
- Instrumentpanel med anpassningsbara diagram och öppen rapportering
Nackdelar:
- Saknar kryptografi med offentlig nyckel och tvåfaktorautentisering.
Plattform:Den är tillgänglig i molnet eller så kan du vara värd för den själv om du vill kan du använda den på mobilen med Jira mobile.
Ladda ner Jira ($ 10 per månad för upp till 10 användare.)
10. Microsoft Team
Microsoft-teamet är identiskt med slack, det vill säga det hjälper ditt team att kommunicera genom chattar och samtal, samarbeta och dela filer. Om du och ditt team är mycket investerade i Microsofts ekosystem och använder Office 365, är Microsoft Team ingen idé.
Det bästa med Microsoft Team är dess djupa integration med andra kontorsprodukter som word, Excel, PowerPoint, OneNote etc. Du kan också starta en video- eller röstkonversation med Skype.
Fördelar:
- Skapa konversationstrådar i ett chattrum
- Integration med Office 365
Nackdelar:
- Inget sätt att hantera ett team utan att vara medlem i laget.
Plattformar:Microsoft Team är tillgängligt för Windows, Mac och Android och iOS
Ladda ner Microsoft Team (gratis med Office 365-affärsplan.)
Vilka är de bästa projektledningsverktygen?
För de flesta företag och yrkesverksamma där ute rekommenderar jag Trello. Det är en beprövad produkt med mycket kraft och funktioner i gratisplanen och kan nås på vilken plattform som helst.
Om du är en nörd och behöver något säkrare, tänk på lösningar med egen värd, så är Open Project en bra satsning.
Quire är väldigt kraftfullt och helt gratis men det kan ändras senare enligt deras prissida. Så du kan kolla in det.
Om du driver ett kundsupportföretag med ett konstant flöde av supportbiljetter rekommenderar jag Orchard Collaboration som återigen är självvärd.
Microsoft Team rekommenderas om du investeras djupt i Microsoft Office 365-ekosystemet.
Zoho Sprints är cool men du kan behöva uppgradera senare när ditt team växer.
