Jag är en riktig förespråkare för Google Dokument. Det är gratis, i molnet och idealiskt för författarna bland oss som inte vill betala för en dyr kontorsyta. Det kan inte vara lika kraftfullt som sin premiumkonkurrent men det gör alla de saker som de flesta av oss behöver en ordbehandlare att göra. Utom exporten ren HTML. Av någon anledning kan Docs inte exportera HTML korrekt vilket innebär att du behöver göra lite arbete. Så här exporterar du rent från Google Docs till HTML.
Google Docs är idealiskt för lag eller frilansare att samarbeta i ett enda dokument. Du kan alla lägga till din bit och skapa några verkligen behöver innehåll. Med versionskontroll och förmågan att hantera flera ingångar gör Google Docs korta samarbetsprojekt. För det mesta innehållet, exporteras till ett annat format handlar det bara om Spara som eller kopiera och klistra in. För HTML är det lite mer involverat.
Google Dokument har ett export till HTML-alternativ men det visas inte alltid och koden är inte ofta mycket ren. Det betyder att du har lite arbete att göra för att rengöra det och göra det klart för webben.
Om du har tillbringat dagar att skapa innehåll för export till WordPress eller annat CMS och har spenderat mycket energi på styling är det inte ett alternativ att kopiera och klistra in. Du måste exportera som HTML för att behålla det mesta av denna styling.
Exportera från Google Dokument till HTML
Det verkar som om jag inte är den enda som har haft problem med att exportera ren HTML från Google Dokument. Massor av människor har haft samma problem. Lyckligtvis är ett par av dem långt smartare än jag och har skrivit verktyg för att övervinna denna fråga. Jag försökte några olika verktyg, ett GoogleDoc2Html-skript och ett par webbapps. Var och en fick jobbet gjort.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html började som ett verktyg skapat av Omar AL Zabir, men blev raffinerat och förbättrat av Jim Burch. Det är ett skript du lägger till i Google Dokument för att städa upp HTML-export och det fungerar bra.
Så här använder du den:
- Öppna dokumentet du vill exportera i Google Dokument
- Gå till Verktyg-menyn, välj "Skriptredigerare".
- Kopiera och klistra in GoogleDocs2Html-koden från GitHub till skriptredigeraren.
- Navigera till Arkiv och spara som "GoogleDoc2Html".
- Navigera till Kör och välj "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Välj granskningsbehörigheter när popup-fönstret visas.
- Klicka fortsätt för att bevilja behörigheterna.
Skriptet rensar sedan HTML-utmatningen från Google Dokument och skickar resultatet till dig. E-postmeddelandet ska komma inom några minuter, men kan ta längre tid beroende på dokumentets storlek.
Det enda du behöver veta om att använda GoogleDoc2Html är att det är ett enda användarskript. Det kommer att städa upp och exportera ett dokument till dig, men du måste repetera hela processen varje gång du vill använda den.
HTML snyggt
HTML Tidy är ett snyggt litet verktyg som gör ungefär samma sak som GoogleDoc2Html men utanför Googles ekosystem. Det finns en fristående Notepad ++-plugin och många andra gafflar som kan användas på andra sätt. Binarier och källor finns på webbplatsens länk ovan. Det finns också Mac OS X-versioner. För Windows är det bäst att använda ett Notepad ++-plugin.
- Öppna Notepad ++ och välj? menyikonen.
- Välj Få fler plugin. Detta öppnar en webbläsarsida på Notepad ++-webbplatsen.
- Sök efter "snyggt" och välj TextFX HTML Tidy.
- Följ anvisningarna längst upp på sidan för att konfigurera plugin.
Det tar några minuter att få det att fungera, men om du använder Notepad ++ för att hantera din text, är det ett användbart verktyg att ha runt. Till skillnad från GoogleDoc2Html kan du använda det flera gånger.
HTML Cleaner
Om styling är mindre av ett problem kan webbplatser som HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup och andra alla hjälpa till. De är webbappar där du kan klistra in din HTML från Google Dokument och appen hjälper dig att städa upp den. Det finns en möjlighet att din formatering kan vara rubbad med lite men det mesta av din layout borde förbli intakt. När jag testade det var rubriker och hyperlänkar kvar, men ett par fetstilade och kursiverade ord togs bort. De är fortfarande värda att använda men.
Oavsett vilket verktyg du använder för att exportera från Google Dokument för att rengöra HTML, måste du manuellt kolla koden för att se till att den är bra. Även med det här är det mycket bättre än att manuellt ändra markeringen inom Docs innan du exporterar!
