Att dela lösenord och känslig information över en Slack-konversation är vanligare än du tror. Inte bara denna praxis är dålig för dina konton, men det utgör också en enorm säkerhetsrisk i din organisation. Många meddelandeplattformar som Telegram och Facebook Messenger har börjat implementera självförstörande eller hemliga meddelanden i sin produkt och det är dags att göra det också. Här är några bästa sätt att skicka självförstörande meddelanden på Slack. Låt oss börja.
Slack är ett bra verktyg för att effektivt kommunicera över en organisation och det finns gott om bots och appar som gör integration och automatisering mycket enklare. Självförstörande appar låter dig skicka textmeddelanden, mediefiler som automatiskt raderas från konversationen efter en viss tidsperiod. Men kom ihåg att Slack bara tillåter dig att radera meddelanden du har skickat. Du kan inte ta bort meddelanden som andra har skickat till dig, även om du har administratörsrättigheter.
Det vanliga sättet
Som standard tillåter Slack alla medlemmar att radera (eller redigera) sina egna meddelanden i en offentlig och privat kanal. Så om du av någon anledning inte kan installera en bot för att förstöra meddelanden kan du enkelt ta bort meddelandena manuellt.
Klicka bara på "fler alternativ" knappen bredvid konversationen och välj 'Radera meddelande', Det skulle ta bort meddelandet från samtalet på alla klienter. Om alternativet ”Ta bort meddelande” inte visas är det troligt att dina arbetsytesägare eller administratörer har återkallat dessa behörigheter. I sådana fall kan du använda nästa app som låter dig skicka självförstörande meddelanden utan att använda en Slack-app.
Läs också: Bästa Slack-appar som gör din kommunikation bättre
Skicka självförstörande meddelanden på Slack
1. Privnote
Om dina arbetsplatsinställningar inte tillåter dig att installera bots och appar kan du använda Privnote för att skicka självförstörande meddelanden. Privnote är ett enkelt verktyg som skickar ett privat meddelande insvept i en krypterad URL och raderar det när mottagaren har läst det.
Att skicka ett självförstörande meddelande, gå helt enkelt till privnote-webbplatsen, där ser du en enda ruta där du skriver ditt meddelande. Du kan också lösenordsskydda ditt meddelande eller ställa in en tidsgräns som direkt efter läsning, 1 timme eller några dagar etc, varefter meddelandet självförstörs. När du är klar klickar du på “Skapa anteckning“. Lådan ersätts av en länk som du kan kopiera på Urklipp och skickas över Slack. När mottagaren klickar på länken laddar Privnote det ursprungliga meddelandet och raderar det automatiskt.
Privnote är dock inte perfekt för att skicka hemliga meddelanden i slack, eftersom man enkelt kan få en skärmdump eller kopiera och klistra in informationen.
2. Snygg
Om din arbetsplats tillåter dig att installera tredjepartsappar på Slack, är det bättre att använda en inbyggd app som heter Timy.
Timy är en enkel schemaläggningsapp som schemalägger dina textmeddelanden på Slack men också låter dig radera textmeddelanden vid en viss tidsperiod. Du kan lägga till Timy till din arbetsyta från dess webbplats eller söka i appkatalogen. När du väl har lagt till kan du helt enkelt skriva / skicka "ditt meddelande" vid "tid" för att schemalägga ett meddelande. För att skicka ett självförstörande meddelande, skriv / ta bort "ditt meddelande" i "tid i minuter". Till exempel,
/ radera Jag är hungrig, vem som helst på Pizza på 5m
/ radera Jag kommer sent till mötet kl. 12.30
3. Hemligt meddelande
Den här nästa bot är en app med öppna källor som låter dig skicka ett hemligt meddelande på Slack. Den här appen är lite annorlunda eftersom den inte avslöjar texten om du inte klickar på avslöjningsknappen. Detta hindrar någon från att smyga in på dina konversationer. Lägg bara till den här appen på din arbetsyta och skriv '/hemlighet' följt av din text på kanalen eller som en DM. Till exempel:
/ hemlighet Jag vet vad du gjorde förra sommaren
Det levereras som ett bot-svar och du måste klicka för att avslöja innehållet. När du har avslöjat innehållet raderas meddelandet efter att Slack har laddats om. Den här metoden är bäst om du använder Slack på din telefon. Även om det skulle hålla meddelandet intakt på en stationär klient. För att åtgärda detta har den också en manuell raderingsknapp som endera parten kan klicka på när de har läst innehållet i det hemliga meddelandet.
Måste läsas: 22 bästa Slack Slash-kommandon för kraftanvändare
4. Shred.me
Shred.me är den mest populära bot för att skicka känslig information på Slack. Den här appen skickar ingen information genom Slack-kanalerna, utan genererar en krypterad länk som går ut efter engångsanvändning. Detta lägger till ett extra lager av säkerhet för din känsliga information. För att få botten kan du söka i appkatalogen eller lägga till den härifrån.
För att skicka en självförstörande länk, skriv '/strimla' följt av ditt hemliga meddelande och tryck på Enter. Det genererar en länk som du kan dela med vem som helst. När länken öppnas förstörs innehållet när du stänger fliken och visar ett fel om det öppnas igen. Shred.me är bäst att skicka känsliga utan att faktiskt skicka data över Slack.
Shred.me erbjuder ett par alternativ för att radera Slack-meddelanden. Du kan till exempel skicka ett meddelande som kommer att förstöra själv efter ett antal visningar, några minuter eller till och med lösenordsskydda ditt meddelande. Till exempel,
/ strimla -x 5 vyer -p pass123 Nycklarna förvaras under madrassen.
Detta skapar ett meddelande som självförstörs efter 5 visningar, skyddat med lösenordet "pass123".
5. Slack Deleter
Okej, nu har du använt Slack bot-appar som låter dig skicka självförstörande meddelanden. Tänk om du vill bulk radera slack meddelanden? Detta är särskilt användbart när du vill söka efter något viktigt på Slack; som Slack gratis version kan du bara söka från de senaste 10 000 meddelandena.
Slack Deleter är ett Chrome-tillägg som tar bort massmeddelanden. Du kan installera det i din Chrome-webbläsare och ladda tillägget i Slack-fönstret. Du kan radera meddelanden baserat på tid, användare eller direktmeddelanden.
Det kan till och med rensa ut en kanal i den fria versionen. Du kan uppgradera för att låsa upp alla funktioner för bara $ 1. Sammantaget fungerar tillägget bra men när du raderar direktkonversationer kan det bara ta bort dina meddelanden och den andra personens texter finns kvar vilket minskar effektiviteten till 50%.
Bästa sättet att radera meddelanden på Slack?
Det här var några av de sätt som du kan skicka självförstörande meddelanden på Slack. Jag använder Shred.me när jag behöver skicka extremt känsligt innehåll via e-post eller slack eftersom det håller innehållet krypterat tills det öppnas med länken. Slapsnack är en rolig app som låter dig skicka snabbt försvinnande meddelanden och mediefiler. Jag använder också Slack-deleter varje gång för att ta bort kanaler. Berätta vilka Slack-appar du använder i kommentarerna nedan. Lycklig slacking.
