COVID-19 visar inga tecken på att sakta ner runt om i världen. Företag och organisationer litar på projektledningsverktyg för att få saker gjort mer än någonsin tidigare. Det finns två kategorier av appar i projektledning Plats. Man har traditionella lösningar som Trello, Asana och Jira. Andra inkluderar modulär programvara som Notion, Coda och Airtable. Bland dem hoppar både Asana och Airtable över popularitetsdiagrammen bland företag där ute.
Om du har problem med att plocka upp en lämplig projektledningsprogramvara för din start kan du läsa igenom för att hitta alla skillnader mellan de två modulära programvarorna.
Flygbord vs Asana
Jämförelsen kommer att baseras på flera faktorer, inklusive UI, projekthanteringsfunktioner, mallar, delning, plattforms tillgänglighet, pris och mer. Låt oss börja.
Plattforms tillgänglighet
Det är en slips på papper. Jag sa på papper eftersom jag har några observationer om mobilappar. Både Asana och Airtable är tillgängliga på Android, iOS och webben.
På tal om mobilappar fann jag att Asana hade ett bättre och mer polerat användargränssnitt med en infödd känsla för det. Asanas år av utveckling är tydligt här. Airtable har fortfarande lite arbete att göra med UX och layoutoptimering för en liten skärm. Från och med nu visar appen helt enkelt innehåll som det är från webbappen.
Besök Asana
Besök Luftbord
Användargränssnitt
De flesta av dina teammedlemmar är nya för sådana projektledningsverktyg. Det är viktigt att leverera ett användarvänligt användargränssnitt med enkel navigering. Låt oss börja med Asana.
Som standard tar Asana dig till startsidan. Du kan se dina väntande uppgifter och pågående projekt från höger sida. Den vänstra sidofältet innehåller alla relevanta avsnitt som Hem, Uppgifter, Portfölj, Mål och Inkorgen. Användarna kommer inte att ha svårt att hitta de alternativ de letar efter. Asana har spikat grunderna här.
Airtable är främst ett datahanteringsverktyg. Det är inte begränsat till enbart projektledning. På många sätt liknar Airtable Asana när det gäller att hantera projekt. Programvaran använder helt enkelt olika termer i hela programmet.
Som det är fallet med annan modulär produktivitetsprogramvara är användargränssnittet enkelt och ger ingen svår tid under din testning.
Skapa ett projekt och bjud in teammedlemmar
I Airtable kan du klicka på Lägg till ett arbetsytealternativ, ge det en relevant titel och börja lägga till teammedlemmar. Klicka på den lilla delningsknappen bredvid arbetsytan så kan du bjuda in teammedlemmar via e-post eller dela arbetsytalänken med dem.
Asana ber som jämförelse för många detaljer för att komma igång. När du försöker skapa ett tomt projekt kommer programvaran att be dig fylla i detaljer som titel, sekretess och standardprojektvy. Jag gillar dock hur Asana erbjuder en liveförhandsgranskning av varje projektvy som listor, styrelse, tidslinje och kalender.
Man kan också lägga till egna färger, ikoner, fält som prioritet och status till projektet. När du har skapat relevanta ark för ett enda projekt kan du klicka på Bjud in högst upp och lägga till medlemmar i teamet.
Mallar
Det är 2021 och människor skapar knappast ett projekt från grunden. Det är tidskrävande och kräver för mycket ansträngning från användarsidan. De flesta moderna lösningar kommer nu med inbyggda mallar och Airtable och Asana är inget undantag här.
Klicka på + -ikonen i Asana, lägg till ett projektnamn och välj en av de inbyggda mallarna från listan.
Asana erbjuder produktplan, produktkarta, standup-möte, teammål, användarundersökningssessioner och mer. Listan är tunn för tillfället, men borde vara mer än tillräckligt för majoriteten där ute.
Airtable erbjuder ett särskilt mallgalleri och de är inte begränsade till enbart projektledning. Avsnittet är snyggt uppdelat i specifika kategorier som produktlansering, projektledning, evenemangsplanering, bugspårare och mer. Airtable vinner bekvämt den här omgången.
Projektledningsfunktioner
Låt oss komma till den huvudsakliga samtalspunkten här - projektledningens funktioner. Från och med Airtable kan du skapa kategorier, tilldela användare en uppgift, lägga till ett förfallodatum, integrera kommentarer med bilder och mer. Det är skönheten i Airtable och modulär produktivitetsprogramvara i allmänhet.
Det är helt upp till dig hur du vill anpassa arbetsytan på Airtable. Man kan också välja mellan flera vyer som rutnät, formulär, kalender, kanban och Gantt.
Asana är inte heller långt efter. Programvaran erbjuder dig att lägga till underuppgifter, integrera filer, lägga till kommentarer, taggar, uppföljningsuppgifter och mer. Du kan dock inte anpassa det men standardalternativen bör vara mer än tillräckligt för majoriteten där ute.
Du kan också välja mellan flera styrelsevyer inklusive tidslinje, kalender, listor och en central Dashboard.
Automatisering
Automation spelar en viktig roll i alla programhanteringsprogram. Med Airtable kan du skapa häftiga automatiseringsskript som att skicka en veckosammanfattning, skicka en Tweet, skicka ett meddelande i en specifik Slack-kanal, skapa tavla och mer. Du kan också utforska tredjepartsappsintegration från Marketplace-apparna.
Asana erbjuder också en liknande implementering som heter Rules. Så här fungerar det. Administratören kan skapa anpassade regler baserat på teamkrav. Till exempel kan du ställa in en regel som när en teammedlem flyttar en flik för granskning av en uppgift, kommer marknadsföringsteamet automatiskt att taggas och meddelas om framstegen.
Ett annat exempel är taggar. Om du har taggat en uppgift som Prioritet 1 blir huvudchefen automatiskt taggad och meddelad. Du lägger till en UI-tagg och designledningen blir orolig över förändringen.
Pris
På tal om prissättning kostar Asana $ 10,99 per medlem och månad. Airtable har samma prisstrategi med $ 10 per säte och månad.
Asana vs Airtable: Hur Hantera projekt på språng
Både Airtable och Asana har spikat projektledningsnischen med rika funktioner och tillgänglighet på flera plattformar. Airtable marscherar framåt med fler mallar, bättre anpassning och automatisering med tredjepartsappsintegration.
Asana träffar direkt med ett bättre gränssnitt, fler projekthanteringsfunktioner och en cool reglerfunktion.
