Arbeta hemifrån har lett till massiv tillväxt i projektledningsverktyg. Företag och nystartade företag antar digitala projekthanteringsappar som Trello, Asana och Jira för att få saker gjorda. Bland dem är Notion ett unikt erbjudande av den San-Francisco-baserade startupen. Med Notion för projektledning kan du hantera uppgifter, spåra vanor, skapa wikier och tilldela roller med hjälp av mallar.
Mallar spelar en enorm roll i Notion-upplevelsen. Företaget har packat programvaran med några av de bästa mallarna för projekthantering och du kan till och med importera en från mallgalleriet från Notion-communityn.
Använd begrepp för projektledning
I det här inlägget ska vi importera en projekthanteringsmall till Notion-arbetsytan. Baserat på kraven kommer vi att lägga till relevant information, dela mallarna med medlemmarna och utforska andra projekthanteringsfunktioner i Notion. Låt oss börja.
Skapa en sida i notion
Först och främst måste du skapa en tom sida i Notion. Följ stegen nedan.
1. Besök Notion på webben och öppna din standardarbetsyta.
2. I det vänstra sidofältet ser du alla dina aktuella sidor.
3. Klicka på Lägg till en sida längst ner och du får en tom sida på höger sida.
Importera en mall för projektledning
Du kan antingen skapa en databas från grunden eller använda den inbyggda mallen för att komma igång. I exemplet nedan sparar vi dig lite tid och tar en hjälpande hand från en projektledning Notionsmall.
1. Klicka på på Notionsidan Mallar och det öppnar standardmallgalleriet för Notion.
2. Hitta Färdplan mall under Teknik meny. Välj Använd den här mallen och importera den till Notion-sidan.
Lägg till projektinformation i begreppet
Först och främst kan du lägga till alla relevanta avsnitt i mallen. Dubbelklicka bara på projektsektionen och byt namn på den.
När det gäller att lägga till detaljer har du följande funktioner att leka med i Notion.
- Lägg till så många kort som du vill i ett avsnitt. Kanbanbrädet liknar det du hittar i Trello.
- Klicka på ett kort så kan du lägga till detaljer som namn, taggar, kommentarer och mer.
- Du kan ytterligare lägga till information som typ, status, prioritet, uppgifter och tilldela personer till en specifik uppgift.
Här är där Notion segrar tävlingen. I varje kortdetalj kan du använda alternativet Lägg till en egendom och anpassa fastighetstyper som e-post, telefonnummer, kryssruta, webbadress, datum och mer. Möjligheterna är oändliga här. Det är upp till användaren hur han vill anpassa upplevelsen.
När du slutför varje uppgift använder du bara dra och släpp för att flytta ett kort från en sektion till en annan.
Liknar annan projektledning verktyg som ClickUp och Asana kan du spela med flera vyer för att anpassa upplevelsen. Klicka på brädevyn högst upp och välj Lägg till en vy från följande meny.
Därifrån kan du välja olika styrelsevyer för att ta en titt på projektet.
- Tabell
- Styrelse
- Tidslinje
- Kalender
- Lista
- Galleri
Bland dem är Notion Timeline vår favoritvy eftersom det låter användare titta på projektet på ett informativt sätt.
Dela uppfattningsprojekt
Delning är en stor del av alla verktyg för projektledning. Och oh boy, Notion har spikat den här. När du har skapat ett projekt från grunden kan du klicka på Dela-knappen högst upp och lägga till e-postadresserna till andra användare för att bjuda in dem.
När de är ombord kan administratören hantera dem, tilldela uppgifter, hålla reda på projektets framsteg och meddela dem om nya uppgifter. Det är sömlöst och fungerar också bra på mobilappar.
Begreppsbegränsningar som ett projekthanteringsverktyg
Inte allt är dock perfekt med Notion. Jämfört med ett särskilt verktyg för projektledning har Notion sin andel av brister. Låt oss lista dem.
- Begreppet mobilappar är skräp. Där sa jag det. Jag vet att det låter tufft men mobilapparna är helt enkelt webbinpackning och du kommer att ha svårt att navigera i appen.
- Tredjepartsintegration är inte lika rik som Trello eller Asana.
- Inget offline-läge.
- Ibland trögt och under-par prestanda när du laddar stora sidor.
- Påminnelsefunktionen saknas.
Pris
Begreppet är helt gratis för personligt bruk. När det gäller lagdelning kan du bjuda in upp till 5 användare gratis till ett team. De betalda planerna börjar vid $ 4 per medlem och månad.
Wrap Up: Begrepp för Projektledning
Med Notion kan du enkelt hantera små eller medelstora projekt utan några hinder. Skapa så många sidor du vill och använd Notion-mallar för att komma igång. Innan du blir helt investerad i Notion, kolla in listan över nackdelar ovan.
