Bästa lufttabellalternativ för samarbete och projektledning

Airtable är ett oerhört flexibelt verktyg som låter dig dra nytta av kraften i relationsdatabaser och molnsamarbete för att hjälpa dig att bättre organisera dina affärsprocesser. Det kan dock vara besvärligt att installera och ibland specialiserade verktyg - särskilt inom områden som projektledning–Kan göra ett bättre jobb än Airtable samtidigt som det kräver mindre installationstid och konfiguration.

I den här listan tittar vi på några av de bästa alternativen för Airtable. Objekten vi tittar på här är i allmänhet mer begränsade än Airtable och på många sätt är det bra. För att omformulera Unix-filosofin är det alltid bättre att göra en sak och att göra det bra.

Bästa lufttabellalternativ

1. Google Sheet

Vem det är för: Användare som vill ha något enkelt

Om Google Sheet är Microsoft Excel i molnet, överväg Airtable som Google Sheet på steroider. Men tänk om du inte letar efter förhandsalternativ ändå? Tja, då ska Google-ark fungera bra.

Faktum är att det finns få saker du kan göra i Google-ark som inte är möjligt på Airtables. Eftersom Airtable till exempel är en kombination av en relationsdatabas och excel, förblir data alltid med posten, vilket innebär att om du tar bort en post kommer även data (motsvarande rader) som är associerade med den att raderas. Google-ark är mycket mer flexibelt i detta avseende, du kan ta bort selektiva kolumner eller rader och det påverkar inte de andra raderna och kolumnerna. På samma sätt tillåter Google Sheet dig att utföra separata funktioner i varje cell, Airtables, erbjuder inte denna flexibilitet, det kommer att tillämpa den första funktionen på varje post i cellen. Här är en bra video av Gareth Proovost som förklarar den.

Google Sheet är också 100% gratis för valfritt antal användare.

Som sagt, det finns många funktioner som Google Sheet saknar över Airtables. Till skillnad från Airtables, som låter dig mata in data i flera former, vare sig det är en ordfil, text, bilder etc., tar Google-ark bara siffror och textinmatning. Om du använder Google-ark med grupper finns det inget alternativ för andra användare att kommentera, skapa en deadline, ändra vyn och mycket mer.

Sammantaget är Airtbale en nischprodukt som lockar en selektiv uppsättning kunder. Om dina behov inte är specifika bör Google Sheet fungera bra för dig. Vi på Techwiser använder Google Sheet hela tiden för bokföring och ämneshantering.

2. Trello

Vem är det för: Användare som vill ha ett enklare, fokuserat verktyg för Kanban-baserad uppgiftshantering

Airtable är fylld med funktioner som gör det så mycket mer än kalkylbaserat samarbetsverktyg. Men att ha så många funktioner kan vara ett stort problem om du bara vill ta bort en specifik uppgiftsuppsättning. Det är här Trello verkligen utmärker sig. Det är ett verktyg fokuserat på uppgiftshantering med Kanban-metoden.

Nu har Airtable också Kanban-funktionalitet. Den kan användas för uppgiftshantering och schemaläggning. Men med tanke på att den bland annat har spårning av sökande, kompensationshantering och lagerhantering är det säkert att säga att den inte utformades med ett specifikt jobb som uppgiftshantering i åtanke.

Läsa: Trello v Wekan - Vilket är det bättre projektledningsverktyget?

Vad låter Trello dig göra?

Vi använder Trello, här på TechWiser, för att hålla reda på månadsartiklar från varje författare och det fungerar som en charm.

Trello använder Kanban-tabeller för att låta dig övervaka uppgiftsförlopp i realtid. Detta är särskilt användbart i situationer där mager projektledning är önskvärd. Med Trello kan du definiera olika Kanban-soptunnor. Användare kan sedan ställa in uppgifter och använda etiketter för att uppdatera sin status. På Techwiser använder vi till exempel etiketter som ”Research”, ”Writing”, ”Publish” osv. För att hålla reda på artiklarnas framsteg i realtid. Och när redaktörerna har några förslag när som helst, kan de släppa en kommentar, och aviseringarna skickas till kortsägaren, på något sätt, stationär eller mobilapp.

Trello stöder integration med en rad andra plattformar som Slack och Google Drive. Integrationer kallas "Powerups" och de är en del av hur Trello tjänar pengar. Här på TechWiser har vi integrerat Trello med Slackbot, så redaktören får omedelbar anmälan för artikelförloppet.

Läsa: Bästa slackappar som gör din kommunikation effektiv

Trellos Freemium-modell kan begränsa dina alternativ

Den gratis versionen låter dig bara använda en "Powerup" åt gången. Dessutom begränsar Trello fria användare från att använda finkornig användaråtkomst och behörighetsinställningar, samt begränsar dig till 10 MB filbilagor. Trello erbjuder flera betalda nivåer. Guldnivån på 5 dollar per månad är egentligen bara "freemium-plus". Din uppgränsningsgräns går upp till 3 och du kan bifoga filer upp till 250 MB i storlek. Vi använder gratisversionen på Techwiser och det fungerar bra för teamet på 5-10 personer.

Trellos stora nackdel (förutom dess intäktsmodell) är att den är mycket mer begränsad i omfattning än Airtable. Du får projektledning genom en digital Kanban-installation och det handlar om det. Om du har något mer som liknar Airtables kraftfulla databashanteringssystem måste du titta på andra alternativ som Jira.

Fördelar:

Mycket enkelt Kanban-baserat tillvägagångssätt
Kräver inte speciell kunskap eller utbildning i förväg

Nackdelar:

Begränsat till projektledning
Freemium-modellen begränsar din tillgång till användarkontroller och integration

Registrera dig för Trello

3. Jira

Vem det är för: Enterprise-användare som letar efter ett kraftfullare alternativ till Trello med kalkylblad / databas och rapporteringsfunktionalitet

Jira är Trellos storebror och dess extra funktionalitet gör det till en livskraftig utmanare till Airtable när du försöker, organisera din organisation väl. Eftersom Jira lägger större vikt vid spårning av projektledning har den mycket mer inbyggd funktionalitet i det området jämfört med Airtable. Airtables flexibilitet är ett tvåkantigt svärd: du måste lägga mer kraft på din Airtable-bas för att återskapa en del av den funktionalitet som Jira redan erbjuder ur lådan.

Jira erbjuder också större automatisering, vilket återigen ger en mer bekväm lösning totalt sett. Jämfört med Trello är Jira dock betydligt mer komplex och du måste ställa in saker som meddelanden och arbetsflöden manuellt. När du har att göra med större projekt eller övervakar flera team gör det Jira betydligt bättre.

Jira är mer flexibel än Trello, men har en brantare inlärningskurva

Du har finkornig kontroll över användaråtkomst, du kan ha flera spår för att övervaka olika team och olika projekt, och rapporteringsfunktionen gör det möjligt att göra allt detta till snygga presentationer för att visa högre upp. Den största begränsningen i förhållande till Airtable är, (precis som Trello), att den fokuserar på projektledning medan Airtable kan användas för att ställa in något som använder relationsdatabaser. Och i förhållande till Trello finns det en mycket brantare inlärningskurva. Projektledare som använder Jira kommer att behöva spendera tid på att lära sig att använda det innan de får livskraftiga verkliga resultat. Kostnad är också en faktor. För små lag (upp till 10 användare) är Jira överkomligt till bara $ 10 per månad. För större lag är dock priset $ 5 per användare, vilket lätt kan göra Jira till ett stort kostnadscenter.

Anslut Jira till Airtable för att få det bästa av två världar

Eftersom den använder en relationsdatabasstruktur för att lagra projektspårningsinformation är Jira utformad på ett sätt som liknar Airtable. Airtable kan faktiskt ansluta till Jira, så om du är en stor företagsanvändare skulle det göra det enkelt att ansluta ditt Jira-arbetsflöde, hantera projektledning, till andra funktioner som du kör med Airtable.

Fördelar:

Finkornad användaråtkomstkontroll
Rapporteringsverktyg visar framsteg

Nackdelar:

Betydligt brantare inlärningskurva än Trello
Inte lika flexibel som Airtable

Kolla in Jira-testversionen

4. Fusioo

Vem det är för: Småföretagsanvändare som vill ha ett modulärt alternativ till Airtable

Om vi inte har betonat det tillräckligt kommer vi att säga detta igen: Airtable är utmärkt som ett allmänt verktyg och det är användbart i nästan alla affärsscenarier som kan dra nytta av att data lagras i en Airtable-databas. Begränsade lösningar som Trello är mycket smärtfriare att använda men när de är för är du tvungen att gå tillbaka till Airtable.

Fusioo-moduler låter användare välja de funktioner de behöver

Utvecklarna av Fusioo förstod detta och byggde Fusioo som en modulär plattform istället. Bas-Fusioo-prenumerationen ger dig ett kraftfullt molnsamarbetsverktyg som låter dig skapa och hantera databaser, spåra projekt och hantera behörigheter. Användare som vill ha extra funktionalitet kan välja gratis modulära funktioner från Fusioo App Marketplace. Dessa inkluderar bland annat CRM-funktionalitet, sökningsspårning och kostnadshantering.

Med Airtable kan du ansluta dina befintliga företagsverktyg - till exempel din befintliga CRM. Det kan dock vara tidskrävande att konfigurera länkarna. Med Fusioo-moduler kommer allt allt under ett stort paraply: du kan få Fusioo ATS-modulen och Fusioo CRM-modulen och andra moduler som kostnadshantering, efter behov. Var och en är byggd på sin egen databasstruktur. Med drag-och-släpp-funktionalitet kan du anpassa dessa efter specifika behov.

Jack of all trades, master of none? Dedikerade lösningar är alltid bättre än Fusioo-moduler

Den stora nackdelen här är att fullfjädrade, premiumföretagslösningar inom vart och ett av dessa områden kommer att erbjuda dig mycket mer än Fusioo-modulen. Och du kan alltid ansluta dessa till Airtable. Det här borde inte vara ett stort problem, men om du är ägare av små och medelstora företag och du bara behöver grundläggande funktionalitet.

Fördelar:

Moduler ger småföretagsanvändare grundläggande CRM, ATS och annan funktionalitet utan dedikerad programvara

Nackdelar:

Extra funktionalitet är mycket begränsad jämfört med dedikerad programvara
Lufttabell ansluten till en riktig CRM, ATS och ERP skulle vara betydligt kraftfullare

Kolla in testversionen av Fusioo

Avslutande ord

Var och en av dessa lösningar har olika fördelar och nackdelar i förhållande till Airtable. De tillgodoser också olika typer av användare. Fusioo och Trello är fantastiska lösningar för projektledning "på träningshjul" för användare av småföretag som vill organisera sina affärsprocesser bättre utan att fastna i arrangören själv. Dessa lösningar är fickvänliga och kräver lite tidigare erfarenhet. De blir dock betydligt mindre användbara i stora företagsinställningar. Om du vill ha en mycket kraftfull projektledningslösning för att hantera flera team, spåra framsteg och generera rapporter är Jira det du letar efter. Men den tid och pengar du investerar i den måste vara faktorer du tänker på.

Läs också: Bästa sökande spårningssystem