Att skapa adressetiketter är en svår uppgift men bara om du använder fel verktyg. De flesta av oss använder Google Docs för att skriva, redigera och samarbeta online, men visste du att du också kan använda det för att designa och skapa adressetiketter? Google Docs kan användas för att skapa mallar av alla slag som sedan kan justeras och återanvändas som situationen kräver.
I själva verket kommer du att inse att det är mycket enklare att göra adressetiketter i Google Docs gör det offline där du kan behöva hjälp av annan kontorspersonal. Det här blir ett jobb för en man / kvinna med hjälp av Google Docs och ett coolt tillägg.
Låt oss börja.
Ordna kontakter i kalkylarket
Var finns alla dina kontakter? Du måste skapa ett nytt kalkylark och mata in kontakter i en kolumn. Oavsett om du använder Google / Gmail-kontakter eller Outlook finns det alltid ett sätt att exportera kontakter i en CSV-fil. Detta tar bort det hårda arbetet från jobbet. De flesta CRM-appar kommer också med den här funktionen. Du kan sedan lägga till eller ta bort kontakter från kalkylbladet efter behov.
Se till att kalkylarket är i rätt ordning. Det betyder att varje kontaktnamn finns i en separat rad med andra detaljer som adress, nummer i efterföljande celler. Skanna igenom posterna för att rensa bort fel och korrigera dem vid behov.
Tillägg för Google Docs-etikett
Du kan öppna / skapa ett nytt Google Docs-dokument genom att skriva docs.new i adressfältet i webbläsaren. Klicka på Hämta tillägg under fliken Tillägg för att öppna ett nytt popup-fönster.
Använd sökfältet för att hitta och installera tillägget Avery Label Merge.
Det här tillägget behöver åtkomst till din Google Drive för att hämta data från kalkylbladet. Klicka påTillåta när du blir ombedd att få se till att saker och ting fungerar smidigt.
Klicka på fliken Tillägg igen och välj Start under tilläggsmenyn Avery för att påbörja processen. En popup kommer att avslöja sig från höger sidofält.
Klicka på knappen Välj kalkylblad högst upp för att välja Google Sheets kalkylblad där du har exporterat kontakterna för att skapa adressetiketter. Andra alternativ inkluderar att välja namn direkt nedan från rullgardinsmenyn. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till nya rader. Avery förstår att processen kan vara svår att förstå varför de har skrivit en guide som du kommer att märka visas i det öppna Google Docs-dokumentet.
Observera att det finns vissa begränsningar i gratis- eller testversionen. Den informationen är tillgänglig längst ned till höger på skärmen. För närvarande är det begränsat till totalt 20 sammanslagningar med högst 50 etiketter per sammanslagning. Bra nog att prova tillägget och se om det fungerar korrekt eller som avsett. Pro-versionen kostar dig $ 30 per år eller $ 80 för en livstidslicens.
Klicka på knappen Filterrader för att lägga till en ny kolumn i slutet av kalkylarket. Skriv bara x i valfri cell i en rad för att filtrera hela raden / kontakten helt. Användbar för att utelämna kontakter från etiketter som du annars inte vill ta bort manuellt.
Så här kommer det att se ut i kalkylbladet i aktion.
Så här kommer det att se ut i Google Dokument där du hanterar kalkylarkontakter.
Baserat på den information du har angett visas etikettrutan i Google Docs-dokumentet i slutet. Du måste ha märkt det i ovanstående skärmdumpar också. Värdena kommer att ändras beroende på vilka alternativ du har valt i Avery-tilläggsmärket.
Du kan ändra teckensnittsformatet här, i rutan som visas på skärmdumpen ovan, och det kommer att återspeglas i etiketten som du skapar i Google Dokument. Du kan också slå samman bilder, QR och streckkoder om du vill. Klicka på knappen Slå samman för att påbörja processen.
Det ursprungliga kalkylbladet kommer att uppdateras för att visa datum och tid för den senaste sammanslagningen. Tillägget i Google Dokument visar två länkar för att ladda ner nyskapade adressetiketter i Dokument och PDF-format som du kan ladda ner och spara på skrivbordet.
Jag var lat och skrev därmed alfabet istället för egennamn, men så skulle adressetiketterna se ut om jag hade skrivit in namn och bilder också ordentligt.
Saker beror på hur du formaterar etiketten med text, bilder och så vidare.
Förpackning: Skapa adressetiketter i Google Dokument
Att skapa adressetiketter är enkelt men inte gratis med Avery Label Merge-tillägget. Den fria versionen är mycket begränsad och inte lämplig för företag och till och med medelstora företag. Jag föreslår att du testar testversionen för att se om funktionerna passar dina behov och om så är fallet, gå vidare.
