Detta inlägg sponsras av Wondershare.
PDF (eller Portable Document Format) är det mest populära filformatet, främst på grund av dess två funktioner - lätt att distribuera och svårt att manipulera. Men vad händer om du vill redigera en PDF-fil? Tja, det finns massor av alternativ tillgängliga för både betalda och gratis. Gratis verktyg erbjuder sällan vad betald programvara gör och de flesta betalda applikationer är dyra och resurskrävande. Visst, du kan ta en Adobe-prenumeration om du gillar att skicka ut kontanter men jag har en bättre lösning.
PDFelement 6 erbjuder ett brett utbud av funktioner inklusive skapa, redigera, kombinera och konvertera alternativ med omfattande verktyg som gör det till en överlägsen mjukvara och utmanar andra tävlande i ligan. Du kan kommentera filer, lägga till texter, formulär, lösenord och bilagor. Jag laddade ner PDFelement 6 Pro och den har en OCR-integration som låter väldigt intressant men jag måste först kontrollera det innan jag förespråkar dess funktioner. Låt oss se vad PDFelement 6 Pro har att erbjuda.
Skapa
Om du vill skapa PDF-filer från grunden låter den här programvaran dig göra det och du kan lägga till vilken typ av fil som helst i PDF-filen och den accepterar och formaterar den till sin standard. När filerna har lagts till justerar programvaran dem automatiskt i den ordning du placerar dem i. Du kan ordna om det som ditt krav. Applikationen har en Microsoft Office-layout och om du har använt MS Office när som helst, skulle du känna dig som hemma.
När din PDF-fil har skapats kan du spara den direkt på din dator eller molnet. Även om det är en PDF-programvara kan du också konvertera filerna i många olika filformat som Docx, ppt, XLS, HTML, ePub och bildformat (jpg, gif, bmp etc).
Redigera
Att redigera en PDF kan vara mycket utmanande med tanke på att det finns så många parametrar att ta hänsyn till som formatering, justering, teckensnitt, texter, bilagor etc.
Den har både grundläggande och avancerade alternativ som är snyggt organiserade och lätta att hitta.
Anteckning
Du kan enkelt kommentera pdf med den här applikationen, bara markera texten i pdf-filen och den visar några knappar som svävar överst, genom att klicka på knappen läggs till en kommenterad markör på PDF-filen. Nu, efter att filen har sparats, dyker den här markören upp i anteckningslistan och du kan hoppa till en viss del i pdf-filen bara genom att trycka på anteckningen. Tillsammans med det erbjuder det bokmärkesfunktioner, miniatyrvy och bilaga.
Med bifogningsfunktionen kan du ladda upp filer till själva pdf-filen, så om du till exempel har en presentation och med pdf-filen vill du också visa ett videoklipp, du kan direkt öppna bilagan och spela upp filen utan att lämna PDF-läsaren. Det är en tankeväckande funktion att ha.
OCR
OCR-funktioner ingår inte i standardversionen, så om ditt jobb kräver en OCR-kompatibel programvara bör du välja pro-versionen. OCR på PDFelement 6 fungerar förvånansvärt bra. För att testa funktionerna försökte jag varierande kvaliteter hos skannade dokument med sned justering och mindre kontrast och det hade inga problem att känna igen och konvertera det till text.
Det fångar till och med teckensnitten och gör bilderna till text. Även om det hänger på ett tag visar det varningen först att större filer kräver mer bearbetning för att konvertera. Så när OCR är klar blir alla karaktärer i bilderna redigerbara och du kan redigera dem efter behov. Det bästa är när du redigerar texten bakgrunden där bilden brukade rengöras automatiskt. Jag måste säga att den precision som uppnås i OCR är kuslig.
Istället för att bläddra igenom sidor och sidor för att ta bort delar av filen kan du bara växla till sidvyn och använda funktionerna som extrahera, dela, infoga, ersätta osv för att enkelt trimma din pdf-fil.
Form
PDFelement 6 stöder formulär och du kan skapa interaktiva formulär i pdf-filen. Precis som en vanlig blankett tryckt på papper kan du skapa en i applikationen. Du kan lägga till textfält, kryssruta, alternativknapp, kombinationsruta, listor etc. Det fungerar som ett onlineformulär och du kan använda det för att samla in data från andra människor.
Skydda
Om man tittar på större företag som rullar ut känslig data i PDF-filer är en digital signatur en äkthetsstämpel på din PDF som förhindrar missbruk av filen. Att lägga till en digital signatur säkerställer att din pdf inte skulle modifieras med. För att lägga till ytterligare ett säkerhetsskikt kan du lägga till ett lösenord i PDF-filen som skulle låsa innehållet av filen tills ett korrekt lösenord anges.
En mycket intressant funktion som jag fick reda på i programvaran är Bates-numrering. Det är en unik sträng som skiljer ett dokument från en juridisk synpunkt och det ger också identifikation, skydd och automatisk följdnummerering. Denna funktion kan vara mycket användbar för personer som använder programvaran för att skapa känsliga juridiska dokument.
Kombinera
Årsrapporter från en organisation rullas ut som PDF-filer och de har information och rapporter från olika avdelningar. Samla enskilda PDF-filer från varje avdelning och kombinera dem för att skapa en enda pdf. Denna funktion kan användas där du har flera pdf-filer och vill kombinera dem för enkel åtkomst.
PDFelement 6 pro gör batchbehandling av pdf enkelt. Som du vet kan PDF också vara interaktivt och lagra data i filen, det kan vara tråkigt att extrahera data från varje fil. Batchfunktionen tillåter olika operationer som kan utföras på flera filer. PDFelement 6 pro erbjuder datautvinning, konvertering av filer, lägga till vattenstämpel och Bates-numrering.
PDF-mallar - Den har en samling mallar som är praktiska när du behöver ett snabbt sätt att mata in data i filen. Låt oss säga att du måste planera för ett bröllop eller få bort några hyresgäster. Den här applikationen har ett bibliotek med mallar som gör hela processen mycket enklare.
Pris
PDFelement 6 Pro prissätts konkurrenskraftigt och du kan prenumerera för 59,95 USD. Du kan kolla priserna här. De erbjuder också specialpaket för företag och du kan få 40% rabatt genom att klicka på den här länken i standardversionen till 31 oktober.
PDFelement 6 Pro Slutliga tankar
PDFelement 6 är en bra programvara, mina förväntningar var inte lika höga när jag först laddade ner den men det förvånade verkligen med dess funktioner och prestanda. Redigeringen är enkel och verktygen ligger precis framför dig. OCR-funktionen är verkligen imponerande och sätter nivån upp för andra konkurrenter på marknaden. Prissättningen är motiverad med tanke på antalet funktioner du får. Sammantaget skulle jag rekommendera PDFelement 6 till småföretag och frilansare som främst använder PDF-filer.
