Det är lätt att visa vad du gör eller vad som händer på din datorskärm. Be bara din kollega att titta och visa honom / henne vad som händer eller hur. Det är inte längre möjligt på grund av den pågående pandemin och det kommer alltid att förändra vårt sätt att arbeta. Frågan här är hur du delar skrivbordet med andra online och gör det snabbt så att alla berörda parter kan komma fram till en lösning och fortsätta arbetet.
Det finns några sätt att lösa detta problem och det kommer att variera något baserat på det stationära operativsystemet du använder. Vi kommer att täcka skärmdumpar, skärminspelningar och live videosamtal. Beroende på ditt användningsfall kan du välja vilken som helst för att dela ditt skrivbord - bild, video eller live.
Låt oss börja.
1. Dela skrivbordet med skärmdumpar
Fantastisk skärmdump är verkligen fantastisk. När du har installerat tillägget på Chrome eller någon annan Chromium-baserad webbläsare som Brave kan du börja omedelbart. Du kan ta både skärmdumpar och spela in skärmar för att skicka en videoinspelning. Det fungerar både i webbläsaren och på skrivbordet och för appar från tredje part.
Under fliken skärmdump kan du ta en skärmdump av webbläsarfönstret, skrivbordet och appfönstret. Du kan sedan bestämma om du behöver täcka hela det synliga området eller bara fånga en del av det öppna fönstret. Du kan också välja en lokal bild här från din hårddisk. Det finns en praktisk timer för att skapa en nedräkning så att du tar tid på dina skärmdumpar.
När skärmdumpen har tagits finns det ett antal verktyg för att kommentera bilden som att suddiga vissa delar eller markera viss text eller uppmärksamma med hjälp av pilar och ännu mer. Du kan också skriva text på bilden.
Den andra fliken är för inspelning. Du kan inte bara spela in vad som finns på din skärm utan också använda webbkameran för att spela in dig själv eller vad som helst framför kameran. Återigen finns det några praktiska alternativ som gillar lagringsalternativ inklusive moln, möjlighet att stänga mikrofon eller video och så vidare.
Awesome Screenshot är helt gratis utan några strängar. Ladda bara ner och ge nödvändiga behörigheter.
Ladda ner Awesome skärmdump: Chrome | Firefox
2. Dela skrivbordet med videokonferenser
WebRTC är en öppen källkod och gratis klient för dem som behöver dela sina skrivbordsskärmar i realtid, men utan att behöva oroa sig för att MNC använder och missbrukar sina data. Det fungerar direkt från en webbläsare och vilken webbläsare som helst. Det är inte ett tillägg utan en webbapp.
Klicka på länken nedan för att öppna sidan och klicka på den stora blå knappen som säger Dela din skärm. Det skapar omedelbart ett privat rum där du kan bjuda in upp till tio deltagare med hjälp av en inbjudningskod eller länk. Observera att lägga till # privatrum i slutet av länken gör det privat. Annars kan vem som helst gå med i dessa möten. Du kan också välja om du vill dela en hel skärm eller en del av den.
För att sluta strömma eller dela din skrivbordsskärm, stänger du bara länken i webbläsarfönstret eller fliken.
Ladda ner WebRTC: webbläsare
Läs också: Zooma tips och tricks för att hantera dina videokonferenser bättre
3. Dela skrivbordet med avancerade funktioner
WebRTC är cool men det saknar flera avancerade funktioner som mötesinspelning, möjligheten att lägga till hundratals deltagare eller vara värd för stora möten och så vidare. Det är här Zoom kommer in. Det är en kraftfull men mestadels gratis videokonferensapp som låter dig göra så mycket mer.
Zoom gör att du kan hålla videokonferensmöten men ljudsamtal stöds också. Under samtalet kan du sms-meddela andra deltagare i gruppen för att dela länkar eller annat som är viktigt. Det finns ett alternativ att dela ett skrivbord så att alla kan se vad som händer på din skärm. Sedan finns det några häftiga funktioner som möjligheten att spela in möten och spara dem lokalt eller i molnet för framtida referens eller post.
Det finns en ”lyft hand” -funktion där om någon deltagare vill säga något, istället för att störa någon annan, kan han höja sin hand. Precis som i den verkliga världen. Om du gör det visas en handikon bredvid ditt namn på allas skärm.
Även gratisversionen av Zoom gör att du kan vara värd för upp till 100 deltagare, men här är kickern. Deltagarna behöver inte heller skapa ett konto. Ladda bara ner appen, ange koden och gjort. Gruppmöten är begränsade till 40 minuter i gratisplanen. Prissättningen börjar på $ 14,99 / månad / värd.
Läs också: Hur man använder Zoom With Slack sömlöst
Dela skrivbordet
Det här är några av de bästa sätten att dela stationär dator med andra. Det spelar ingen roll om du använder Windows, macOS eller Linux-plattform, dessa appar fungerar överallt. Jag ville göra det enkelt för alla i teamet att gå med i mötet eller se det delade skrivbordet. Därför bestämde jag mig för att gå med webbläsarbaserade webbappar som också fungerar på alla webbläsare och inte bara Chrome.
Jag skulle rekommendera dig att använda Zoom men om du tycker att det är en överdrift för ditt specifika fall kan du gå med Awesome Screenshot för att spela in korta videor och skicka dem. Det borde vara tillräckligt för problem som felsökning eller vad du än vill att andra ska se på ditt skrivbord.
Om du använder en annan skrivbordsdelningsapp, låt oss veta i kommentarerna nedan. Det kommer också att hjälpa våra andra läsare.
