Microsoft SharePoint är en komplicerad och extremt mångsidig programvara som mest används av företag och företag runt om i världen. Du kan hitta enstaka tillfällen av att SharePoint används av en enskild person, men de är långt ifrån. Det enda problemet med SharePoint är att det är dyrt som fan och kommer med en brant inlärningskurva. Men som alltid finns det SharePoint-alternativ tillgängliga på marknaden. Dessa program är lika flexibla och kraftfulla men samtidigt ganska flexibla också.
Kostnad är dock inte den enda anledningen. SharePoint tar en programvara som reglerar dem alla, som helt enkelt inte fungerar längre. Tävlingen har tagit tag i denna punkt, varför de har kommit fram nischlösningar. Låt oss börja.
Läs också: 10 bästa verktyg för projektledning för småföretag
SharePoint-alternativ
1. GSuite (samarbete)
Jag kunde börja med Google Drive men det är mer användbart för enskilda användare som kanske eller inte kan uppgradera till den betalda versionen. GSuite kommer med några ytterligare verktyg för att hantera ditt team och innehåll. Det finns ett antal appar för att skapa, redigera, dela och samarbeta i dokument som Docs, Sheets, Sites, App Maker och så vidare. Nästan alla format du kan tänka dig stöds. Det finns chatt-, videosamtal och e-postappar som kastas in.
Du kan enkelt hantera behörigheter och kontrollera åtkomst till mappar och filer. Det finns inget behov av att ladda ner något heller. Allt fungerar i molnet. Skapa bara ett konto så är du redo att gå från vilken webbläsare som helst. Inträde är ganska enkelt, snabbt och enkelt med GSuite och inlärningskurvan är liten. Ett av de bättre SharePoint-alternativen.
GSuite-prissättning börjar vid $ 6 per månad per användare och går upp till $ 25.
Skaffa GSuite
2. Slack (kommunikation)
Där GSuite erbjuder en produktiv och samarbetsmiljö för att arbeta på samma filer, vare sig det är i vilket format som helst, erbjuder Slack en plattform för kommunikation. Slack har effektivt ersatt e-postmeddelanden och ingenting kommer ens nära. Du kan sms, dela filer och ringa ljud- och videosamtal. Allt har sin egen kanal i Slack där diskussioner kan hållas med endast de som är ansvariga för det arbetet.
Slack levereras också med ett kraftfullt API som ansluter till hundratals appar från tredje part som gör det möjligt för teammedlemmar att dra alla slags data och filer att dela och arbeta med. Du kan automatisera heck ut det med IFTTT och Zapier. Om du arbetar i en miljö där det finns behov av frekvent kommunikation är Slack din bästa insats och ett värdigt SharePoint-alternativ.
Prissättningen börjar vid $ 3,2 per månad och användare.
Bli slapp
Läs också: Notion vs Airtable: Vilken modulär produktivitetsapp ska du använda
3. Confluence (Tracker)
Atlassian har ett antal produkter under sin kattunge och två av dem inkluderar Trello och Confluence. Trello är ett Kanban-verktyg som älskas och används av världen över. Confluence är dess äldre bror med mycket mer kontroll över användare och projekt och säkerhetsfunktioner som inkluderar katastrofåterställning, administratörskontroller, support för LAAS-leverantörer som Azure och AWS, SSO och efterlevnad av ett antal certifikatleverantörer. Det fungerar också med ett antal tredjepartsappar som Drive, Box, etc.
När du kombinerar Confluences arbetsflödesförmåga med JIRAs spårningslösning för buggar kan du enkelt hantera och slutföra kodningsprojekt. Det är enkelt att samarbeta om bloggar, evenemang och kalender tack vare deras linjära strategi. Jag rekommenderar att du också tittar på Trello och JIRA för att få ut det mesta av Confluence. Trello är i själva verket en kraftfull projektledningsprogramvara som är skalbar och integreras med flera appar från tredje part.
Prissättningen börjar vid $ 5 per användare och månad.
Få Confluence
4. Bitrix24
Bitrix marknadsför sig öppet som ett SharePoint-alternativ och jag måste hålla med. Det är inte lika funktionsrikt och mångsidigt som SharePoint, men det kommer säkert med mycket slag för pengarna. Det är ett CRM-verktyg där du enkelt kan hantera projekt, uppgifter och samarbeta om dokument. Det kommer också med en webbplatsbyggare, men jag känner att det finns bättre verktyg där ute för jobbet.
Att vara ett CRM-verktyg, det är väldigt enkelt att hantera kontakter, leads och försäljning. Kommunikation är en annan stark kostym. Allt som allt gör Bitrix ett riktigt gediget jobb med att replikera några av de vanligaste och populära funktionerna i SharePoint och föra det under ett enda tak. Du kan använda den för att hantera team såväl som kunder.
Prissättningen börjar vid $ 19 per användare och månad vilket är något på den högre sidan jämfört med andra SharePoint-alternativ som jag listade. Jag antar att CRM-verktyget har sina förmåner.
Skaffa Bitrix24
Läs också: Bästa sökningsspårningssystem för småföretag
SharePoint-alternativ
Gör inget misstag, några av alternativen som jag delade är för nischade för att ersätta SharePoint på egen hand. Till exempel, Slack och Trello ensamma oförmögna att konkurrera men du kan kombinera dem tillsammans för större effekt. Mycket beror också på din nisch och vad du försöker åstadkomma.
Å andra sidan är Confluence och GSuite sanna utmanare som kan och ger SharePoint en löpning för sina pengar. OK, kanske är det en underdrift att se hur populärt det är, men dessa två djur kan hantera nästan allt du kastar på dem. Jag gillar GSuite mer på grund av dess webb-första strategi och förmåga att hantera varje enskild aspekt separat.
