Luftbord är en verktyg för projektledning som kombinerar ett kalkylark, databaser och mallar etc. Uppfattning å andra sidan gör något liknande, det är ett kunskapshanteringsverktyg som hjälper dig att organisera dina idéer (som Evernote) och kommer också med databas och kalkylblad. På ytan kan Notion och Airtable se lika ut, men det finns subtila skillnader och båda riktar sig mot en annan uppsättning användare. Fascinerad? Låt oss se hur Notion skiljer sig från Airtable och vilken bör du välja. Låt oss börja.
Läs också: Topp 10 tal till textappar för transkribering av anteckningar, möten och föreläsningar
Föreställning vs. lufttabell
1. Hur de fungerar
Tänk på Notion, som kraftfull Evernote där allt fungerar i block. Ett block är ett område för att mata in data i en mängd olika format som text, bild, videor, länkar, etc. på en mängd olika sätt som tavlor, ark, kalendrar, anteckningar, todos och så vidare. Varje information du anger bildar ett block och sedan kan du manipulera det blocket hur du vill. Du kan flytta den, länka till den, radera den och så vidare.
Tänk på Airtable, en stor databas där allt fungerar i en bas. En bas fungerar som en databas eller ett kalkylark där du igen kan mata in data i ett antal format och manipulera det hur du vill. Som begrepp kan du skapa tavlor, kalendrar och andra områden för att fånga information. Varje bas har kolumner och varje kolumn kan innehålla data som text, bilagor och så vidare.
2. Hur Notion and Airtable hanterar data
Detta är förmodligen den enskilt största skillnaden mellan dessa två modulära produktivitetspaket. Airtable är databasstyrd där du kommer att arbeta med ett kalkylark för att hantera data från olika källor. I exemplet nedan ser du flera ark öppna i olika flikar, med möjlighet att manipulera dessa data med olika variabler. Du kan också lägga till block från sidomenyn som vi såg tidigare.
Så här fungerar Airtable som en relationsdatabas där varje datadel är relaterad till något eller någon annan. Detta gör Airtable mer lämpligt för personer som arbetar i en CRM-miljö där du har data som kommer in i olika format eller källor. Till exempel kontakter och e-postmeddelanden från marknadsföringskampanjer. Du får bilden.
Begrepp handlar mer om att skapa ett nav av kunskap eller en kunskapsbas. Visst, du kan också skapa kalkylark, tagga personer, dra in data med Zapier som i Airtable, men det är inte dess nyckelstyrka. Det är mer lämpligt för att skapa Kanban-kort, skriva artiklar eller skapa en hel wiki och att göra-listor.
Notion fungerar som ett online-modulärt dokument där du kan skapa och fånga data i en mängd olika format som todo-listor, wikier, artiklar, tavlor och till och med kalendrar. Detta ger dig mer flexibilitet och när du taggar teammedlemmar kan du tilldela dem roller och ansvar och kryssa för saker när de tas om hand. Ett enkelt sätt att spåra vad som händer över hela linjen, vem som arbetar med vad, och var står du som ett team.
Eftersom Airtable fungerar som ett kalkylark med rader och kolumner är det inte lämpligt för att skriva långformatinnehåll eller textbaserade anteckningar. Du kan inte skapa wikier eller skriva artiklar. Heck, det är inte lämpligt för att göra anteckningar som vi gör i Evernote och OneNote. På plussidan kan du ansluta till Salesforce, Trello och HubSpot bland andra appar för att fråga data.
Läs också: Bästa lufttabellalternativ för samarbete och projektledning
3. Plattform och prissättning
Begreppet är tillgängligt på webben, Android, iOS, Windows och macOS. Det finns tillägg för populära webbläsare. Alla funktioner är helt gratis i Notion för upp till 1000 block. Därefter kostar det dig $ 4 för individer, $ 8 per medlem för team och $ 20 per medlem för företag. Skillnad? För företagsplan får du SAML SSO, dedikerad manager och obegränsad versionshistorik.
Airtable finns också på alla populära plattformar på både stationära och mobila enheter som Android, iOS, Windows och macOS. Den kostnadsfria planen begränsar posterna till 1200 och filens bifogade storlek till 2 GB men inkluderar revisionshistorik till två veckor. Plus plan kostar $ 10 men helt enkelt öka olika gränser. För $ 20 i Pro-plan låser du upp blockfunktionen plus stylingsalternativ, delning av lösenord. Företagsplan låser upp administratörskontroller men priset beror på dina förhandlingsfärdigheter och teamstorlek.
Läs också: 5 bästa tidsspårningsappar för Mac för att öka din produktivitet
Föreställning vs. lufttabell
Så här förstår jag det. Begreppet är Google Docs på steroider där du kan ange data i olika format. Airtable är Google Sheets på steroid där du igen kan ange data i en mängd olika format. Men i huvudsak fungerar en som ett dokument för att hantera kunskapsbas medan den andra fungerar som en databas eller ett ark för att hantera den. De kan båda hantera team och stödja ett antal mallar och inmatningsstilar.
Hur väljer man? Om du fortfarande är förvirrad, prova var och en i några dagar och se vilken du tycker är mer intuitiv, mer flexibel, lättare att använda och uppfyller dina specifika krav. Båda är kraftfulla modulära produktivitetsstationer och har sina egna fördelar och nackdelar.
