Som lärare måste du närvara varje dag. Detta är till hjälp eftersom det finns så många studenter närvarande i klassen varje dag, att du i slutet av månaden eller året aldrig kommer att veta vem som var konsekvent och vem som bunkade lektioner. Även i företagsvärlden finns det någon mekanism på plats på kontoret där anställda behövs för att svepa / slå in för att markera deras närvaro. Detta hjälper dem att beräkna löv och betala lön eller lön i enlighet därmed.
Med tillkomsten av smartphones behöver du inte längre ett register för att kryssa för namn manuellt. Några av de största företagen i världen förlitar sig på biometri och smartkort för att automatisera närvaro, annars öppnas dörren helt enkelt inte. Det enda problemet här är att det kan vara riktigt dyrt att installera ett sådant system, särskilt för startups eller skollärare.
Det är här närvaroappar för Android kommer in på bilden. Inte särskilt dyrt, inte särskilt komplicerat att installera eller använda, men får jobbet gjort bra. Användbar för företagsmöten, skolor och lärare.
Bästa Android-närvaroappar
1. Närvaroregister
Även om utvecklaren designade appen för att vara används av studenter för att hålla reda på sin egen närvaro, så att de kunde planera hur många löv som är kvar, jag tycker att appen är tillräckligt enkel för att användas av en start för att spåra närvaron hos sina anställda. Ange bara namnen på alla personer som arbetar för dig. När du väl har alla i listan är det enkelt att blanda eller ordna om listan med dra-n-släpp-funktionen.
Läs också: 8 bästa Pomodoro-timer för Windows för att öka din produktivitet
För att markera en anställd som närvarande klickar du bara på hans / hennes namn för att starta kalendern. Tryck igen på dagens datum för att öppna popup-menyn där det finns fyra alternativ. Nuvarande, frånvarande, semester och anteckning. Efter en tid kan du öppna enskilda kalendrar för att se en visuell framställning där presenter är markerade med grönt och frånvarande markeras med rött.
Fördelar:
- Lätt att använda med
- Gratis med annonser
- Lämplig för små företag
- Kan också användas av en lärare
Nackdelar:
- Inget sätt att ta bort annonser
- UI ser dåligt ut
Ladda ner närvaroregister (gratis)
2. Närvaro
Om du är en lärare som vill ta del av dina elever är problemet tvåfaldigt. Först, du behöver ett sätt att spela in ämnen och sedan spela in namn på alla elever. Då kan du markera dem som närvarande eller frånvarande baserat på de föreläsningar de har deltagit i. Närvaro byggdes med detta problem i åtanke. Du kan skapa bidrag för både ämnen och studenter i det.
Vad mer? Det finns också ett separat avsnitt för att spela in termer / terminer. Olika studenter eller grupper av studenter kan välja olika ämnen, varför närvaro också har utrymme för att skapa grupper. När allt är inställt kan du börja markera studenter som närvarande eller frånvarande varje dag baserat på ämnet och termen de deltar i.
Fördelar:
- Inga annonser
- Lätt att använda
Nackdelar:
- Kan inte hitta någon
Ladda ner närvaro (gratis)
3. WiFi-närvaro
Wifi-närvaro är ett unikt koncept för företag som letar efter ett problemfritt sätt att spåra medarbetarnas närvaro. Varje kontor erbjuder gratis WiFi till sina anställda. Standardpraxis. Varför inte använda den för att markera närvaro? I det ögonblick en anställds smartphone ansluter till ditt WiFi-nätverk markeras han / hon som närvarande, annars är frånvaro. Vad mer? Du kan också titta på deras tidsinställningar och detaljer som när de kom, när de åkte och hur länge de stannade på kontoret.
Att vara på kontoret betyder inte att den anställde arbetar hårt på sitt skrivbord. WiFi-närvaro spårar den anställdas plats i realtid för att berätta var han befinner sig. Appen är gratis att använda för upp till 10 anställda, varefter planerna börjar på $ 1 / användare / månad.
Fördelar:
- Lätt att använda
- Lämplig för små till medelstora startups
- Finns även för iOS
Nackdelar:
- Platsspårning kan ses på av anställda (integritet)
Ladda ner Wifi-närvaro (Freemium)
4. Närvaroansvarig för lärare
Att delta i studenter måste förenklas och bör inte ta mer tid i en ideal situation. Att ta detta koncept till hjärtat är appen Attendance Manager for Teachers. Klicka bara på studentens namn för att markera honom / henne som närvarande eller frånvarande. Som lärare kan du skapa en lista med ämnen och studenter. När den första installationen är klar klickar du bara på namnen för att växla dem närvarande / frånvarande.
Läs också: 10 Timer-appar för Mac för alla behov
Ibland kan skolan meddela oväntade helgdagar. I så fall kan du markera alla elever frånvarande på en gång. Det finns stöd för import av studentnamn från en CSV-fil. Du kan också exportera detaljer om det behövs. Användargränssnittet är mycket funktionellt och ser bra ut. Appen är gratis att använda utan annonser.
Fördelar:
- Funktionellt gränssnitt
- Gratis utan annonser
- Lösenordsskydd
- Lätt att delta och spåra resultat
Nackdelar:
- Kan inte hitta någon
Ladda ner närvarohanterare för lärare (gratis)
5. Virtuell närvaro
Virtuell närvaro lovar att hjälpa dig att minska den tid du annars skulle spendera på att markera dina anställdas närvaro. Installera bara appen och skapa medarbetarprofiler. Om du har mer än en avdelning betyder det att det också finns chefer för varje avdelning som hanterar de anställda. Virtuell närvaro löser detta problem genom att låta dig skapa avdelningar, chefer och till och med arbetsskift.
Den här vägen, du kan tilldela varje anställd till olika avdelningar med respektive chefschefer. Lätt att skapa rapporter och kontrollera närvaroavdelningen klokt. Allt detta görs med hjälp av QR-koder. Varje anställd kommer att skanna sina respektive QR-koder för att markera sin närvaro. Sekretesscentrerade användare kommer gärna att veta att den här appen inte spårar deras plats.
Virtuell närvaro är gratis för upp till 1 chef och 5 anställda, varefter det kostar dig 5 $ för obegränsade anställda och chefer.
Fördelar:
- Avdelningar och chefer
- Ingen spårning av direktsändning
- Fungerar med QR-koder
Nackdelar:
- Ingen
Ladda ner virtuell närvaro (Freemium)
6. AttendZone
AttendZone är en zonspecifik app som innebär att den spårar anställdas plats och informerar dig om den zon de befinner sig i. Detta innebär GPS-spårning så att du vet när de anställda checkar in och ut. AttendZone är mer lämpligt för arbetsgivare som har ett marknadsföringsteam med medlemmar som går ut och om ofta.
Om du är en del av den stora organisationen med flera kontor, eller zoner, kan du ge dem alla rätt att hålla reda på alla anställda som släpper in och ut ur olika zoner. Prissättningen börjar vid $ 5 / mån för upp till 10 anställda och går upp till $ 50 / mån.
Ladda ner AttendZone (Android | iOS)(börjar $ 5 / månad)
Läs också: Bästa Apple Watch Timer-appar
7. Lärarapp
En annan närvaro-app för lärare och professorer som undervisar sina studenter och vill hålla koll på deras närvaro för att se till att de är berättigade att delta i tentorna i slutet av terminen. Du börjar med att skapa elevers profiler, lägga till deras namn, bilder och avgifter. Nu, när en student är frånvarande har du möjlighet att skicka ett sms till sina föräldrar. Oj! Du kan också meddela elever eller föräldrar om sen betalning av avgifter.
Andra intressanta funktioner inkluderar att skicka rapportkort över test som genomförts i klassen, så att föräldrarna vet hur deras barn mår i skolan / college. All denna värdefulla data kan sedan exporteras i CSV-format för offlineåtkomst och säkerhetskopiering. Appen är gratis den första månaden efter att du måste betala 29,99 dollar för app och 5000 meddelanden under ett år.
Fördelar:
- Skicka meddelanden
- Varna föräldrar om närvaro, avgifter, betyg
- Exportera i CSV-format
Nackdelar:
- Ingen
Ladda ner Lärarapp (Freemium)
8. Jibble
När du arbetar i en organisation räcker det inte med att spåra närvaro. Du måste också hålla reda på tiden de spenderar på sitt skrivbord eller ute på fältet. Det här där Jibble kommer in i bilden. Jibble låter dig spåra närvaro och tid med hjälp av biometrisk verifiering. Hur? Ta en selfie för att slå in eller slå ut. Detta minskar risken för kompisstans där en anställd kommer att slå sin vän med sitt smartkort.
Jibble använder också GPS för att spåra plats enheten som är ansluten till systemet för att säkerställa att kompisstansning elimineras. Varje gång du slår in börjar din tid. Samma sak när du slår ut. Systemet skapar sedan vecko- och månadsrapporter för att informera dig om hur varje anställd har presterat under tidsperioden. Har du flera kunder? Använd Jibble för att spåra timmar som spenderas på olika kunder och beräkna löner. Jibble är plattform inklusive Slack.
Priserna börjar vid $ 1,5 / användare / månad och går upp till $ 3 / användare / månad baserat på funktioner och krav som admin, kiosk, säkerhetspolicyer och power-ups.
Fördelar:
- Geotaggning
- Löner
- Tidsuppföljning
- Flera klienter
- Tvärplattform
Nackdelar:
- Ingen
Ladda ner Jibble (Freemium)
Läs också: 5 bästa tidsspårningsappar för Android för frilansare
Vilka är de bästa Android-närvaroapparna?
Det spelar ingen roll var du arbetar. Oavsett om du är en lärare som vill göra det lättare att närvara studenter eller en professionell som vill hålla reda på anställdas närvaro och tid, det finns en app för det. Vilken du väljer beror på dina behov som om du behöver en skalbar företagslösning eller något enkelt för en start eller som lärare.
