Evernote är en jätte när det gäller anteckningsappar men det är inte den enda. Det finns så många andra anteckningsappar som försöker skilja sig från konkurrensen på nya och innovativa sätt. En sådan app är Keep av Google. Båda dessa appar för anteckningar och att göra-listor är kraftfulla, de riktar sig till olika uppsättningar användare. Låt oss förstå vad Evernote och Google Keep har att erbjuda, hur de skiljer sig åt, var de delar gemensamma grunder och vilken som passar dig bäst.
Evernote vs. Google Keep
Det kan vara ett jobb att flytta basen från en anteckningsapp till en annan, särskilt när du har hundratals anteckningar och data att flytta runt. Det är bättre att välja från början och sedan gå framåt när du antecknar och bygger en struktur runt den.
1. Hur Evernote fungerar
Evernote fungerar som ett arkivskåp där du kan arkivera vad du vill. Du börjar med att skapa mappar och undermappar inom vilka du kan arkivera anteckningar. Anteckningar kan skapas i en olika format som text, bild, att göra-listor och ljud. Du kan också bifoga media som bilder, videor, länkar och bilagor från molnlagringssajter som Google Drive och Dropbox.
Läs också: Bästa anteckningsapp för Ubuntu - Evernote och OneNote-alternativ
I sitt hjärta, Evernote fungerar som ett skåp med en så kraftfull sökning kan du enkelt hitta allt du letar efter. Det fullbordar skåpets andra funktion, hämtning. Evernote är mer användbart för att ta långa anteckningar.
Läs också: Google Tasks vs Google Keep: Vad är annorlunda?
2. Hur Google Keep fungerar
Google Keep tar en annan väg. Det fungerar som dina traditionella post-it-anteckningar. Dessa färgglada klisterlappar som du klistrar på anslagstavlor, anslagstavlor och bärbara datorer. Google har digitaliserat det till Keep. Du börjar med att skapa en snabb anteckning som kan vara text eller att göra-lista, men inte båda i samma anteckning och bifoga alla typer av media till den. Som Evernote kan du också skapa ljudanteckningar eller bifoga länkar och bilder.
I grunden erbjuder Google Keep ett snabbt sätt att ta korta anteckningar som du senare kan välja att radera eller arkivera med en tagg. Det finns inget mapp eller hierarkisystem här. Men anteckningar kan sökas efter färg, taggar, nyckelord och så vidare. Google är trots allt känt för sin sökförmåga.
Läs också: Notion vs Airtable: Vilken modulär produktivitetsapp ska du använda
3. Funktioner som skiljer dem åt
Håll lasten snabbt vilket passar bra med målet att ta anteckningar snabbt. Anteckningar har ingen fast storlek och de varierar beroende på innehållets storlek. Du kan sortera dem i en lista eller rutnätsvy men det finns inget sätt att sortera efter tid eller alfabetiskt. Keep Notes sparas också i realtid så skriv bara in det och glöm det.
Evernote erbjuder fler sätt att sortera anteckningar och det finns en spara-knapp som du måste trycka på för att spara ändringar. På plussidan får betalda användare möjlighet att spåra ändringar med hjälp av versionhistorikfunktionen.
Evernote är kung när det gäller anpassningar. Du kan ändra vyer, verktygsfält, knappar och formatera text hur du vill. Det finns ett verktygsfält som är dedikerat till att formatera text med teckensnitt, färger, listor och mer. Det finns också ett antal mallar att välja mellan för olika typer av projekt och arbete. Keep erbjuder inget. Du kan bara välja att skapa en att göra-lista eller skriva in vanlig text. Det var inte utformat för att skriva uppsatser eller komplex text.
Medan Evernote tillåter att filer bifogas till anteckningar som sparas lokalt eller i molnet, tillåter Keep endast att bifoga bilder och röstanteckningar. På plussidan, om du älskar att ta röstanteckningar, kommer du att älska Keep. Keep sparar inte bara en kopia av den ljudanteckning du precis skapat utan transkriberar den och sparar allt som text i samma anteckning. Du kan sedan redigera texten som du vill och spara båda. Keeps transkription är också bra. Båda apparna stöder handskrivna anteckningar och ritningar.
Evernote är mer flexibel. Du kan skapa att göra-listor och sedan lägga till text ovanför eller under den. Anteckningar kan antingen vara en att göra-lista eller text. Du kan inte lägga till text när du har valt att skapa en lista. På plussidan tillåter Keep både plats- och tidsbaserade påminnelser medan Evernote bara stöder tid. Möjligheten att göra platsbaserade påminnelser kan hjälpa mycket och ta bort onödig röran. Du kan inte heller ställa in återkommande påminnelser i Evernote men det kan du göra i Keep.
Båda apparna kommer med webbläsartillägg för att klippa webbsidor och information i en ny anteckning i appen. Men Evernote erbjuder fler alternativ som bild- och PDF-kommentar. Google Keep-användare kan kommentera bilder men inte PDF-filer.
Där Evernote integreras med ett antal appar från tredje part, Keep Notes integreras med alla viktiga Google-appar som Docs, Kalender, Gmail och andra. Det finns faktiskt ett sätt att importera data till och från Keep till Google Docs. Dokument är mer användbart om du behöver ta längre anteckningar eller utöka dina tankar. Återigen är Docs helt gratis och tillgängligt överallt.
Affärsanvändare kommer att uppskatta Evernotes avancerade delningsalternativ med tillstånd att visa eller redigera anteckningar, Work Chat som kan användas för att chatta med teammedlemmar i realtid och Spaces som erbjuder ett delat samarbetsutrymme för att dela anteckningar och bilagor. Spara anteckningar kan också delas och redigeras i realtid men det handlar om det.
Läs också: 8 bästa gratis Google Keep Notes-alternativ för notetakers
4. Plattform och prissättning
Google Keep är helt gratis och det är svårt att slå. Den är tillgänglig på webben och både Android och iOS. Evernote är också tillgängligt på stationära plattformar som Windows och macOS. Det erbjuder också två planer. En för avancerade användare och en annan för företagsanvändare.
Läs också: Gillar inte deras nya priser, prova dessa 8 bästa gratis Evernote-alternativ
Wrapping Up: Evernote vs. Google Keep
Google Keep är användbart för att ta snabba anteckningar eller skapa en lista över saker att göra och föremål att köpa. Du kan ställa in en påminnelse baserat på tid eller plats, lägga till en etikett och färg och sedan glömma allt om det. Anteckningar kan raderas eller arkiveras när de inte längre behövs. Anteckningar kan skapas i text-, bild-, ritnings- och ljudformat med automatisk transkription. Saker kan gå ur hand om du har tusentals anteckningar. Det var inte designat för den typen av användning, men du kan använda etiketter och färger för att sortera igenom dem.
Evernote erbjuder detaljerad textformering och är mer användbar för att lagra information för lång tid i anteckningsböcker eller mappar. Du kan skapa anteckningar i en mängd olika format, från olika källor, inklusive webben. Det är långsammare än Keep men mer permanent till sin natur med avancerade funktioner som kontrollerad delning, versionshistorik och adminroller.
Du kan använda dem båda samtidigt. Håll för att ta snabba, tillfälliga anteckningar och Evernote som ett arkivskåp eller arkivanteckningar som är mer permanenta och detaljerade till sin natur. De har båda sina användningsområden och kan enkelt samexistera på samma plattform för samma användare. Jag känner till några människor som använder dem så här och det fungerar som en charm.
