Jag är säker på att de flesta av oss använder någon form av anteckningsapp på våra smartphones. Det finns en hel del tillgängliga på marknaden och några av dem har en lojal fan som följer. Jag vill diskutera de två mest populära och två av de äldsta, anteckningsapparna på internet. Evernote och OneNote. Dessa två gör alltid de 10 bästa listorna du läser om på webben och med goda skäl. Inte bara är de plattformar agnostiska, men fyllda till randen med funktioner.
Ändå finns det anmärkningsvärda skillnader mellan hur dessa två appar fungerar och beter sig. Många saker har förändrats de senaste åren, både på hanterings- och appnivå för de två apparna. Nytt ledarskap, nya kontroverser och naturligtvis nya funktioner. Låt oss se vad Evernote och OneNote har att erbjuda, deras fördelar och nackdelar, och vilken app som passar mer för dina behov.
Låt oss börja.
Läs också: Bästa anteckningsapp för Ubuntu - Evernote och OneNote-alternativ
Evernote vs. OneNote
1. Hur Evernote fungerar
Evernote fungerar som ett arkiv. Det var utformat för att vara ett arkivskåp där du kan arkivera anteckningar, bilder och filer i en sparad som anteckningar i en mängd olika format. Du börjar med att skapa anteckningsböcker där du kan gå två nivåer djupt och skapa anteckningar. Dessa anteckningar kan vara text, att göra-listor, bilder, filer från populära molnlagringssajter, ljudanteckningar och till och med video. Kreativa människor kan till och med rita eller ta handskrivna anteckningar. Sedan finns det mallar som gör att du kan hjälpa till att ta anteckningar i önskat format och design.
När du är nöjd med resultatet kan du tilldela dessa anteckningar för att ytterligare bidra till sammanhållning i din anteckningsstruktur. Taggar tillåter anteckningar arkiverade i olika mappar på ett meningsfullt sätt. Du kan också lägga till påminnelser för att komma ihåg de viktiga sakerna. Evernotes sökning är kraftfull, så att du kan hitta djupt begravda anteckningar med rätt sökord.
2. Hur OneNote fungerar
OneNote fungerar som en digital dagbok. Du börjar med att skapa anteckningsböcker i vilka det finns olika avsnitt som innehåller anteckningar. Precis som Evernote stöder OneNote anteckningar i en mängd olika format och du kan klippa webbsidor eller dela appinnehåll. På den fronten är Evernote och OneNote i nivå. Även deras widgets erbjuder liknande knappar för att ta anteckningar. Sökningen är kraftfull och du kan enkelt hitta den ena tusen anteckningen om du vill.
Var OneNote skiljer sig åt är hur den är strukturerad och hur den fungerar. Du kan skriva nästan var som helst i en OneNote-anteckning. Det behöver inte börja från en ny rad till vänster. Klicka var som helst och börja skriva. Detta är användbart när du vill presentera data sida vid sida. Istället för att märka anteckningar kan du märka dessa enskilda behållare i en anteckning. Du kan också flytta dessa behållare och all information inuti den, var som helst och över sektioner och sidor. En OneNote-teammedlem sa att de arbetar med möjligheten att lägga till taggar i anteckningar i en Reddit AMA. Jag hoppas att de lanserar det i år.
3. Funktioner som gör dem annorlunda
Trots likheter finns det många skillnader mellan Evernote och OneNote. Evernotes mobilapp är mer förfinad och erbjuder en bättre användarupplevelse tack vare en sidofältmeny. Det är lättare att hoppa mellan mappar, anteckningar och taggar. OneNote har inget sidofält så du måste gå in och ut ur bärbara datorer för att röra dig. Båda apparna stöder dock mörkt läge.
OneNote har allvarlig matematisk skicklighet. Du kan lösa enkla ekvationer genom att helt enkelt skriva in dem i en anteckning. Skriv bara lika med (=) -tecknet i slutet följt av Enter-tangenten så löser OneNote det direkt. Men det är inte allt. Det finns en meny med komplexa formler som du kan utforska vidare för att hjälpa dig med ditt arbete och din forskning. OneNote är den enda anteckningsapp som jag vet kan göra något liknande.
Betalande kunder från Evernote får tillgång till relaterade resultat. Den integreras direkt i dina Google-sökresultat med hjälp av ett webbläsartillägg. Nästa gång du söker efter ett recept kommer Evernote att visa relevanta anteckningar från din samling tillsammans med Googles sökresultat. Med tiden kommer det att eliminera duplicerade webbklipp och information.
Läs också: Topp 10 tal till textappar för transkribering av anteckningar, möten och föreläsningar
Vi har redan diskuterat containrar ovan och hur flexibla och mångsidiga de kan visa sig. Medan Evernote erbjuder ett antal sätt att formatera text, erbjuder OneNote helt enkelt mer i detta avseende också. Det finns till exempel fler färger, listikoner istället för bara en kula eller checklista, typsnitt och så vidare.
Både Evernote och OneNote är bra söker text i bilder och bifogade dokument med kraftfulla OCR-funktioner. Faktum är att skanning är en kraftfull funktion byggd direkt inuti Evernote. Du kan till och med skanna whiteboards (blank yta) och boksidor (text) om du vill. Microsoft har en dedikerad skannerapp som heter Office Lens för det som integreras med OneNote och andra Office-appar. Båda apparna tillåter också att anteckna PDF- och bildfiler och dela den med andra.
Evernote är utmärkt för att skanna visitkort och spara all information i rätt format. Du kan också skapa en ny kontakt från den genomsökningen, vilket sparar tid och ansträngning. OneNote har inte den här funktionen än. Evernote kommer också med ett presentationsläge där du kan använda anteckningar som presentationer och presentera den på den stora skärmen.
Samarbete är kärnan i både Evernote och OneNote. Men förutom möjligheten att dela och redigera anteckningar med andra i realtid, har Evernote en speciell plan för företagsanvändare som heter Spaces. Vad den kommer att göra är att skapa ett dedikerat utrymme där du kan dela, samarbeta och arbeta tillsammans. Den levereras med funktioner som en anslagstavla för att veta vad som har förändrats sedan du var borta och Work Chat.
OneNote sparar allt i realtid så att du inte behöver klicka på spara-knappen. Evernote levereras med en spara-knapp som kan vara irriterande.
Slutligen kommer Evernote med versionshistorik vilket innebär att du kan spåra alla ändringar som gjordes för att noteras under en tidsperiod. Användbar för att hämta gamla data eller när någon gör obehöriga ändringar under kollaborationen. OneNote erbjuder inte det men det finns en historikflik där du snabbt kan komma åt de senast använda anteckningarna. En slags genväg, om du vill.
Läs också: 6 Sticky Notes-alternativ för snabb anteckning
4. Plattform och prissättning
Både Evernote och OneNote är tillgängliga på alla populära plattformar som Windows, macOS, Android, iOS och webben. Sedan finns det webbläsartillägg för Firefox, Chrome, Safari och Edge.
Evernote integreras med ett antal tredjepartsappar som Gmail, Office och så vidare. OneNote, som är en Microsoft-produkt, integreras fint med alla Office-appar.
OneNote är gratis att använda för alla. Eftersom den använder OneDrive för att lagra och synkronisera data får du 5 GB ledigt lagringsutrymme. Därefter måste du prenumerera på proplanen. Evernote har en gratis plan men med begränsade funktioner. Den fria planen är begränsad till 60 MB per månad, kan endast användas på två enheter och max anteckningsstorlek på 25 MB. Premiumanvändare får offlineåtkomst, PDF-kommentar, skanning, versionshistorik, tredjepartsintegration, AI-föreslaget innehåll, obegränsat antal enheter, 10 GB bandbredd och 200 MB anteckningsstorlek. Affärsanvändare får utökade gränser med CRM- och administratörsrättigheter och funktioner.
Läs också: Gillar inte deras nya priser, prova dessa 8 bästa gratis Evernote-alternativ
Wrapping Up: Evernote vs. OneNote
Båda anteckningsapparna erbjuder en solid roaster av funktioner och det finns många funktioner som är vanliga mellan dem. OneNote är till stor del gratis och är ännu mer meningsfullt om du är Microsoft Office-användare. Det fungerar som en dagbok med unika funktioner som matematiska ekvationer.
Evernote levereras med en prenumerationsplan men erbjuder andra funktioner som versionshistorik, Spaces och Work Chat.
Designestetik och hur det anteckningsbara appfunktionerna kommer att bli den primära avgöraren mellan vilken app du går till. De flesta funktioner är tillgängliga på både plattformen och det är vanligtvis det vi letar efter. En dumpningsplats för att ta anteckningar var som helst och i vilket format som helst. Det är bara när du behöver den ena funktionen som saknas på den andra plattformen, som du kan nollställa en app.
