9 bästa tillägg för Google Forms för att stöta på produktivitet (2019)

Google Forms är helt gratis och tar ett moln-första tillvägagångssätt, precis som andra appar i Google Drive och Suite. Medan Google Forms är ganska enkelt att använda och mycket kraftfullt kan du ytterligare öka dess användbarhet och bli mer produktiv genom att använda tillägg. Här är några av de bästa tilläggen för Google Forms som du bör överväga att installera.

Låt oss börja.

Läs också: Så här lägger du till Google-formulär på Facebook-sidan (video)

Google Forms-tillägg

1. Dynamiska fält

Många användare som arbetar med Google Forms arbetar också med Sheets eller någon annan kalkylapp. Detta gör det enkelt för dem att förstå de insamlade uppgifterna och manipulera dem runt. Dynamic Fields fungerar med formulär, ark, dokument, grupper och till och med kontakter. Du kan nu samla in data och fylla i frågor från alla dessa appar med några få klick.

Du kan också skapa nya och varierade flervalsfrågor i dina formulär nu som kryssrutor, rullgardinsmeny, flerval och mer. Du kan också arbeta med flera ark och formulär samtidigt och definiera parametrar medan du arbetar med data. Nästan glömt, förutom Google-appar, fungerar det också med ett antal webbplatser och appar.

Ladda ner dynamiska fält: Google Forms

2. E-postmeddelanden för Google Formulär

Det här specifika tillägget för Google Forms skrevs av Amit Agrawal, av Labnol-berömmelse, och skickar ett e-postmeddelande till dig eller någon varje gång någon skickar in ett Google-formulär. E-postmeddelandet innehåller det fullständiga svaret så att du känner till detaljerna i realtid. Det kan dock snabbt bli irriterande om du får för många formulärfyllningar eller e-postmeddelanden.

Å andra sidan kan du använda den för att spåra svar i realtid i kritiska områden som flyg, administration och så vidare. Vad mer? Du kan justera tillägget för att skicka push-meddelanden till din Android- och iOS-smartphone med länkar till bifogade filer. Det finns en premiumversion som tar bort anmälningsgränser och låser upp fler funktioner.

Ladda ner e-postmeddelanden för Google Forms: Google Forms

3. Doc Appender

Doc Appender Google Forms-tillägget håller en löpande logg över svar på frågor i ett separat dokument. Du kan använda den i klassrummet för varje elev på vad han / hon gör, dokumentera fabriks- / kontor / dörr-till-dörr-besök, bedömningar eller var du än behöver dagliga eller vanliga uppgifter.

Det fungerar med listor, flervalsfrågor, kryssrutor och lägger till det i enstaka eller flera dokument.

Ladda ner Doc Appender: Google Forms

Läs också: Hur man kombinerar celler i Google Sheets

4. Valeliminator 2

Användbart när ett fåtal personer förväntas fylla i formuläret tar Choice Eliminator bort alternativ, val eller flervalssvar på frågor baserat på kriterier som tid eller antal fyllda formulär. Du kan använda den för att dela upp människor i grupper eller lag, eliminera alternativ efter att team har fyllts eller när tiden är ute och så vidare.

Ett enkelt men ändå effektivt Google Forms-tillägg som enkelt kan förhindra dubbletter eller formulär eller poster genom att ta bort alternativ efter behov.

Ladda ner Choice Eliminator: Google Forms

5. Formförlag

Detta unika tillägg för Google Forms gör att du kan förvandla eller konvertera vilket Google-formulär som helst till ark-, dokument- och PDF-format. Du kan också göra ett formulär till en bild nu. Vad mer? Du kan automatisera hela processen så att när ett nytt formulär skickas omvandlas det till ditt val av fil- / appformat och laddas upp till ditt Google Drive-konto.

Det finns också ett alternativ att välja ett dokumentformat som ska användas som en mall för att konvertera formuläret till och slå samman data med. Det gör det enkelt att bearbeta den insamlade informationen enligt behov. Den fria versionen kommer med 100 konverteringar per månad, varefter det kostar $ 50 per år för obegränsade konverteringar.

Ladda ner formulärutgivare: Google Forms

6. formLimiter

Där Choice Limiter är ett Google Form-tillägg för att begränsa val i frågor efter att ett kriterium är uppfyllt, används formLimiter för att hindra användare från att fylla i formulär efter att kriteriet är uppfyllt. Du kan till exempel använda den för att sluta acceptera svar efter att x antal formulär har fyllts i eller y-datum har passerat. Användbar för först till kvarn-situationer.

Stäng ett formulär när en gräns har uppnåtts. Jag antar att nästan alla kommer att använda det här för att vi inte vill ha ett obegränsat svar, eller hur?

Ladda ner formulär Limiter: Google Forms

7. CheckItOut

Jobbar du på ett lager eller på en plats där du behöver checka in och sedan kolla in artiklar? CheckItOut är ett Google Forms-tillägg som automatiskt flyttar objekt från en lista till en annan baserat på om de checkas in eller ut.

Så snart ett objekt har checkats in eller ut uppdateras listan i realtid så att alla vet vilken status quo är. På samma sätt, säg när en biblioteksbok returneras kan du checka in boken igen. Enkel men effektiv.

Ladda ner CheckItOut: Google Forms

8. formRanger

formRanger är den avancerade versionen av Dynamic Fields men endast för Google Sheets och Doctopus. Det erbjuder helt enkelt fler alternativ och sätt att kontrollera och manipulera data. Du får en sidofält där alla frågor som passar kriterierna finns. Du kan välja att fylla i formuläret var X: e gång eller varje gång formuläret fylls och skickas. Så du behöver inte göra det manuellt.

Alla typer av format som kryssrutor, listor och andra stöds och du kan använda formler som COUNTIF, VLOOKUP, MATCH och mer.

Ladda ner formRanger: Google Forms

8. Formvärden

Trött på att ange samma värden som namn, e-post-ID, nummer eller andra data i olika former upprepade gånger? Formvärden är ett enkelt tillägg för Google Forms som låter dig lagra värden som du sedan kan ange i valfri form, i vilket fält som helst, med ett klick på en knapp. Detta är förmodligen en av de bästa tilläggen för Google Forms och en som du kommer att sluta använda varje dag, oavsett vilken bransch du arbetar i.

Ladda ner formulärvärden: Google Forms

9. Datadirektör

Data Director är en av de coolaste Google Forms-tilläggen eftersom den är en allrounder och hanterar ett antal uppgifter direkt. Du kan få e-postmeddelanden med formulärsvar, skapa händelser i din kalender som sedan kan skickas till gästerna och lägga till samma gäster i kalenderhändelsen. Du kan också importera data till ett kalkylark där du kan ställa in villkor som kriterier. Dolda formulär till PDF-format.

Tja, den fullständiga listan över funktioner är ganska lång för att här ska delas men du får idén. Datadirektören tar den informationen från formulär som har skickats in av användarna och låter dig manipulera, ange, överföra och konvertera hur du vill.

Ladda ner datadirektör: Google Forms

Wrapping Up: Google Forms-tillägg

Det här är några av de bästa tilläggen för Google Forms som du bör kolla in. Naturligtvis finns det fler där de kom, men dessa tillägg borde räcka för att komma igång. Speciellt om du är någon som arbetar med formulär dag för dag.