Det finns inget fel med Google Dokument. Jag använder det hela tiden för samarbeten med människor över hela världen. Det är gratis, enkelt att använda och så säkert som ett molnapp kan vara. Men vem älskar inte val? Vem är inte intresserad av att se vad som finns där ute och kolla alternativen? Därför sammanställer jag den här snabba guiden till fem alternativ till Google Dokument du borde försöka.
Google Dokument är bra men grundläggande. Det ingår i en generalistiska kontorspaket som erbjuder ordbehandling, presentation, kalkylblad och några andra bitar. Vid sidan av Gmail tillhandahåller det en gratis, molnbaserad svit för de flesta dokumentskapande på hög nivå. För den enskilda eller småföretag som vill minimera kostnaderna erbjuder Google gratis tillgång till dessa appar eller en premiumversion till ganska låg kostnad.
Inte alla gillar att lägga sina ägg i en korg och lita på en enda plattform för allting. För andra, inklusive mig själv, är gränssnittet till Google Dokument bara inte trevligt att titta på. Vi kan leva med det men om det finns ett alternativ, kommer jag för en att försöka. Oavsett om det är den enorma phishing-hack som riktar in Gmail och Google Docs-användare eller önskan att se vad som finns där ute, har du täckt de fem alternativen.
Microsoft Office Online
Låt oss få den stora ut ur vägen först. Microsoft Office Online är en gratis, molnbaserad version av kontorsuiten. Annorlunda än Office 365, eftersom den mer liknar en installerad version av Office 2016, har den en fri version av Word som konkurrerar direkt med Google Docs.
Du behöver ett Microsoft-konto för att använda det, men en gång in, det är en analog av det installerade kontorsprogrammet som täcker de flesta dokumentskapande uppgifter. Om du också har OneDrive kan du integrera en med den andra för att ladda upp, skapa, redigera och spara dokument inom infrastrukturen. Det verkar också med Dropbox men det testade jag inte.
Den största fördelen med Word och Office Online är förtrogenhet. Om du har använt Office 2016 eller Office 365 är du omedelbart bekant med den här versionen eftersom den är identisk. Bortsett från några mer avancerade dokumentformaterings- och redigeringsverktyg, är det mycket likt de betalda versionerna.
ONLYOFFICE
Trots att ett produktnamn ser bra ut endast i mössor, är ONLYOFFICE ett väldigt lönsamt alternativ till Google Docs. Jag hade inte hört talas om det tills det föreslogs för mig men jag gillade vad jag såg. Det inkluderar inte bara en ersättning för Docs i den snappily-titlade ONLYOFFICE Document Editor, den har också alternativ för alla andra office apps och mer. Den har en fungerande e-postplattform, dokumenthanteringssvit, CRM-applikation och mycket mer.
ONLYOFFICE är gratis för personligt bruk men det finns också betalda versioner med fler funktioner för företag. Anmäl dig bara för ett konto och du är med. Molngränssnittet är bekant och du kommer att känna dig riktigt hemma där. Dokumentskapande och redigering liknar mycket Microsoft Word och har samma dokumentkompatibilitet.
Ett annat snyggt trick som plattformen har är två lägen. Fastläge visar realtidssamarbete förändringar medan långsamt läge väntar tills de ändringar har sparats innan uppdatering av alla. Det är en liten sak, men när du skapar ett dokument på distans kan det göra en stor skillnad.
Dropbox Paper
Dropbox Paper var ett annat alternativ för Google Docs jag aldrig hört talas om. Jag har inte något Dropbox-konto längre, inte sedan Google Drive började erbjuda så generösa mängder lagringsutrymme gratis. Om du har ett Dropbox-konto, är Dropbox Paper värt att kolla in. Det är en gratis app för personer som innehåller de flesta funktionerna i en ordbehandlare vi letar efter.
Gränssnittet är minimalistiskt minst sagt, men det koncentrerar sig i sinnet på skapandet. Den har inte samma nivå av funktioner som Word men har andra knep upp på ärmen. Granskningsfunktionerna är rikligare med mycket bättre kommentarer och samarbete. Papper stöder också kodfragment, emoji och inbäddad media, vilket gör att det blir lätt att skapa interaktiva dokument.
Det finns inget som talar hur länge Dropbox Paper kommer att ligga runt, eftersom företagets produktprogram radikaliseras just nu. Om det blir tillräckligt stort fotfäste kan det hänga fast men för nu är det gratis och enkelt att använda, så det är väl värt att kolla om du använder Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer är ett välkänt alternativ till Google Docs. Jag har använt den här innan det kan bevisa dess effektivitet för lag och soloskrivning. Det är en del av en större kontorspaket som har funnits i åratal. Zoho har baserat i Indien, erbjudit en gratis, kontorsyta som har tillhandahållit lönsamma alternativ till Office ett tag nu och får inte det erkännande som det förtjänar.
Writer är en enkel molnbaserad dokumentredigerare som påminner om tidigare versioner av Microsoft Word. Alla kommandon är där du kan förvänta dig menyerna är likartade men utan bandet. Den kan fungera med .docx-filer från Word, är fullt kompatibel med de flesta format och kan också fungera med PDF-filer. Det finns också en mobil version om du skapar medan du är på resande fot.
Appen är gratis för individer men det finns premiumkonton för företag eller mindre företag. Zoho Writer interagerar med Dropbox och har en stationär klient för de flesta operativsystem om du vill flytta från molnet.
Spydighet
Quip föreslogs av min kompis som har vana att prova nya applikationer. Det är som ett kors mellan Word eller ONLYOFFICE Document Editor och Evernote. Jag har det här eftersom jag tycker att det har ett mycket snyggt sätt att hantera diskussioner. Om du samarbetar, snarare än att diskutera genom chatt eller e-post, använder du Quip och varje dokument kan innehålla en diskussion i appen. Detta har stort utrymme för distribuerade team och är anledningen till att jag har det här.
Det använder också korrekt versionskontroll som är till stor nytta för alla som arbetar inom projektledningsgrupper eller i reglerade industrier. Gränssnittet är enkelt men effektivt. Dokumentskapande och redigering är enkelt och dokumenten är kompatibla med fler format. Quip är i molnet men ger också en stationär klient om du föredrar.
Det är mina fem alternativ till Google Dokument. Fick några andra att föreslå?
